Как оформить приглашение в Чехию для родственников по упрощенной схеме

Приветствуем Вас, дорогой гость. Мы подготовили для Вас информацию по теме Как оформить приглашение в Чехию для родственников по упрощенной схеме. Если у Вас возникли вопросы, смело задавайте их ниже, это бесплатно. Надеемся, что информация Вам пригодится

Виза

Как получить визу в Чехию по приглашению

После того, как приглашающая сторона оформит запрос (заполнит анкету), он будет обрабатываться в Полиции примерно неделю. После этого выдается официальный документ – приглашение.

На практике оформление приглашения состоит из нескольких шагов:

Подготавливаются необходимые документы, покупаются гербовые марки из расчета 300 крон на каждого гостя. При оформлении приглашений на несколько человек необходимо учитывать, что для каждого будет заполняться отдельная анкета-заявление, к которой крепятся марки. Необходимо также сделать копии документов, которые нужны для оформления приглашения. Но оригинал каждого документа нужно будет взять с собой в Полицию.
Необходимо будет лично прийти в Полицию по делам иностранцев, взять номерок на электронную очередь и дождаться приема.
Сотруднику полиции нужно будет предъявить документы и самостоятельно заполнить бланк приглашения на компьютере прямо у него в кабинете.
После проверки бланка приглашения ответственным сотрудником полиции, приглашающее лицо ставит на нем свою подпись. Полицейский наклеивает на бланк гербовые марки и сообщает дату прихода за готовым документом.
Явиться за ним заявителю нужно в назначенный срок иначе документ будет аннулирован. Поэтому в назначенный день заявитель снова приходит в отделение полиции, становится на электронную очередь и получает готовый официальный документ.

Благодаря соглашению между Россией и Евросоюзом об упрощении процедуры выдачи виз от визового сбора освобождаются лица, которые для приглашающей стороны являются:

детьми;
супругами;
родителями, ими могут быть опекуны или попечители;
дедушками;
бабушками;
внуками.

Но для этого приглашающая сторона должна документально подтвердить свое родство с приглашаемым лицом. Копия документа заверяется у нотариуса в Чехии.

Вместе с официальным приглашением она отправляется родственнику в Россию, который затем предъявит документы в Чешское консульство.

Второй важный момент – это наличие страховки у приглашаемого. Считается, что дешевле ее сделать в страховой компании в Чехии, а затем переслать вместе с приглашением иностранцу. Но, в принципе, разницы нет, кто ее оформит. Страховое покрытие должно быть на сумму не менее 30 тыс. евро.

После того, как россиянин получит от приглашающей стороны необходимые документы, он может оформлять визу.

Для ее получения ему важно собрать бумаги со своей стороны и предъявить те, что пришли по почте. После того, как виза будет получена, бланк приглашения вернут в консульстве или визовом центре. Его необходимо будет взять с собой для пересечения границы.

Образец международной страховки

Необходимые документы

Фактически приглашающая сторона должна обеспечить иностранца такими документами, которые отсылаются ему лично по почте:

оригиналом приглашения, полученным в Полиции;
копией своего загранпаспорта;
заверенной копией документа о родстве (при необходимости);
оригиналом медстраховки; без нее, например, шенгенская виза вообще не выдается.

Прилагается при подаче заявления в Полицию:

удостоверение личности приглашающей стороны – загранпаспорт, его достаточно для граждан Чехии;
другие документы, если приглашающее лицо – иностранец, это загранпаспорт, а также может быть виза, карточка ПМЖ или ВНЖ;
официальный документ, выписка из банка или чек из банкомата о наличии на банковском счете средств;
заверенная копия документа о родстве с приглашаемым;
гербовые марки, которые приобретаются на Чешской почте.

После того, как необходимые бумаги от приглашающей стороны гражданин РФ получит, кроме них на оформление визы он подает:

загранпаспорт;
общегражданский паспорт РФ;
анкету-заявление;
фото, оно должно быть цветное и матовое с изображением только лица;
документы о подтверждении своего финансового состояния (при необходимости);
медстраховку, которую оформил лично;
квитанцию об оплате визового сбора (при необходимости);
проездные документы туда и обратно или подтверждение брони на них.

При срочном получении визы стоимость визового сбора увеличивается в 2 раза. На детей младше 6-ти лет сбор уплачивать не нужно. Если оформляется долгосрочная виза для ребенка возрастом до 15-ти лет, то оплачивать сбор также не нужно.

Если от получения визы гражданин или законные представители ребенка откажутся, то оплаченный визовый сбор возвращен не будет.

Приобретение или бронирование билетов при подаче заявки на оформление визы обязательно. К ним могут относиться билеты на автобус, поезд, самолет, водительские права, если решено отправляться в путь на машине.

Образец ČSOB у банка

Заполнение заявления

При заполнении приглашения заявителю необходимо заносить различную информацию:

Вверху анкеты проставляется информация в виде крестика о финансовом обеспечении со стороны приглашающей стороны. Она несет все расходы по пребыванию гостя в Чехии или только за проживание.
Специальный раздел, обведенный жирной рамкой, заполняет о себе юридическое лицо. Если заявитель физ.лицо, то раздел остается пустым.
В другом разделе данные о себе указывает физлицо, если оно приглашающая сторона.
В отношении приглашающей стороны указывается пол.
Трехбуквенный код. Это код государства, гражданство которого имеет приглашающая сторона. Если приглашающее лицо – иностранец, то ему нужно указать код своей страны, гражданином которой он является.
Адрес проживания в Чехии приглашающего лица. Фактически это чешская прописка, временная или постоянная. Свидетельствовать о ней могут такие документы: загранпаспорт, чешский паспорт, карточка о временном пребывании.
Количество дней, в течение которых иностранец будет пребывать в Чехии. Как правильно вписать цифры должен подсказать полицейский.
Данные о приглашающем лице, это наличие родства, его степени в отношении близких родственников.
Цель приезда иностранца. Из предложенного списка выбирается соответствующий числовой код.
Адрес прописки приглашаемого лица в России, которая указана в его гражданском паспорте.
Сведения о наличии у гостя детей до 15-ти лет, если они приезжают вместе с ним. Но эти строки необходимо заполнять, если сведения о несовершеннолетних вписаны в загранник иностранца. Когда у ребенка есть отдельный загранпаспорт, то на него нужно оформлять отдельное приглашение.
Адрес проживания иностранца в Чехии после приезда. Здесь нужно будет указать, в каком виде жилья будет проживать гость. Полиция обязана проверить наличие у приглашающей стороны собственного или арендованного жилья, где она планирует разместить иностранца. Если бронируется для гостя отель или другое жилье, необходимо предъявить соответствующие бумаги. Приглашающая сторона подает не предполагаемую информацию, а фактическую на момент оформления приглашения.
Далее заполняется вторая страница бланка. Опять вверху проставляется крестик в отношении финансового обеспечения гостя. Информация должна соответствовать той, что указана на первой странице.
В самом низу в присутствии полицейского проставляется дата заполнения приглашения и подпись приглашающего.

Образец заполнения анкеты для визы в Чехию:

Кто должен оплачивать

Оформить приглашение можно 2 видов, когда приглашающая сторона:

Покрывает все расходы гостя, это проживание, питание и другие

В этом случае при оформлении визы соискателю не нужно подтверждение своих доходов (выписка из банка или справка о доходах с места работы). Нет необходимости и бронировать отель, подтверждая это документально.

Покрывает расходы только по проживанию, т. е. обеспечивает жильем

Фактически это может выглядеть так:

иностранцу предоставляется проживание в доме (квартире) у приглашающей стороны или в арендованном жилом помещении;
приглашающей стороне требуется документальное подтверждение, что она имеет средства для оплаты отеля гостю.

Для расчета финансового обеспечения со стороны приглашающей стороны необходимо взять в учет:

количество дней, которые гость планирует провести в Чехии;
возраст иностранца;
гражданство.

Например, при оформлении приглашения на год и больше необходимо предъявить сумму на банковском счету для покрытия пребывания иностранца на протяжении 90 дней в течение каждых 6 месяцев.

Кто платит

Это, пожалуй, главный вопрос при оформлении. Необходимо заблаговременно решить с приглашающей стороной, кто и за что будет нести финансовые расходы, по крайней мере, официально. От этого зависит, какие суммы должен показывать на своём счету приглашающий. Примерный расчёт 1010+ 505 крон на одного проживающего в день с полным покрытием. Но точный расчёт подскажут в полиции для иностранцев.

По типу расходов приглашения бывают двух видов

покрывающее все расходы плюс жилье;
предоставляющее жильё.

Предоставление жилья может быть реализовано в двух вариантах

приглашающий предоставляет своё жильё;
приглашающий подтверждает финансовую состоятельность для оплаты жилья.

Вариант с полным покрытием сравнительно более прост в оформлении, поэтому легче договориться с принимающей стороной и возместить им средства за ваше пребывание.

Тогда только ваш приглашающий показывает выписку со счета с нужной суммой. В этом случае учитывается количество человек и дней, на которые они собираются приехать. При расчете на детей, кому ещё нет 18 лет, сумма указывается в два раза меньше.
Кроме анкет, надо заполнить письмо, гарантирующее оформление страховки с покрытием не менее 30 тыс. евро на весь период проживания с момента пересечения границы.

В некоторых отделениях полиции уже не требуют этого, так как подразумевается, что если у приглашённого не окажется страховки, то сторона, пригласившая его, понесёт за это ответственность.

В случае если гость остановится в жилье, находящимся в частной собственности, нужно прилагать письменное согласие от его владельца. Если приглашение составляется от юридического лица, то потребуется указать адрес, где располагается фирма, приложить выписку с расчетного счета предприятия и выписку из Торгового суда.

Необходимый пакет документов на визу в Чехию по гостевой поездке:

Заграничный паспорт, срок действия которого, по крайней мере, на три месяца превышает срок действия запрашиваемой визы + старый заграничный паспорт (если есть);
1 цветную фотографию на светлом фоне (3,5х4,5), 70-80% лицо; (МАТОВЫЕ)
Справка с места работы с указанием должности и заработной платы( не менее 500€), а также с указанием, что, на период поездки предоставляется оплачиваемый отпуск. (для ИП дополнительно копия свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую инспекцию, для пенсионеров копия пенсионного удостоверения, для школьников, студентов – справка с учебного заведения, копия студенческого удостоверения);
в случае спонсорства спонсорское письмо;
Копия российского внутреннего паспорта (страницы с отметками);
Бронь или копия билетов в оба конца;
анкета-опросник (Заполнить все пункты. Разборчиво.)
Анкета в Чехию (распечатать 1 экземпляр и подписать в п.37 и в последнем, не заполнять!)
Согласие на обработку персональных данных;
Медицинская страховка напечатанная на компьютере (оформляется в офисе);

В графе “Территория действия” писать Czech Republic, Shengen.
Нотариальная доверенность на нашего курьера на подачу и получение заграничного паспорта (данные высылаем по запросу на e-mail: [email protected] или на e-mail менеджеру с кем общались);

Приглашение

Гостевое приглашение: от физического лица (оригинал + копия), заверенное органами чешской полиции по делам иностранцев.
Копия 1-й страницы паспорта приглашающего.

Если аппликант – ребенок (до 18 лет), то дополнительно к основному пакету необходимо предоставить следующие документы:

оригинал и копия свидетельства о рождении;
если ребенок едет с одним из родителей, то необходимо разрешение на выезд от второго родителя в Чехию и страны Шенгенского соглашения;
если ребенок едет самостоятельно: оригинал и копия разрешения на выезд от обоих родителей;
спонсорское письмо от одного из родителей;
если ребенок едет с сопровождающим: оригинал и копия разрешения на выезд от обоих родителей на сопровождающего;
копия 1, 2-й страницы рос. паспорта родителей.

Заполнение бланка приглашения

Приглашение оформляется на специальном бланке. Заполнять графы нужно латинским шрифтом, печатными буквами, аккуратно и разборчиво.

В бланке указываются данные юридического или физического лица, которое оформляет приглашение, и время, на которое оно выдаётся.

Данные о гражданстве приглашаемого обозначаются буквенным кодом (например, RUS – Россия). Если гостей несколько, то на каждого визитёра старше 15 лет требуется оформление отдельного бланка.
Если в Чехию едут дети в возрасте до 15 лет, внесённые в загранпаспорт родителя, то их данные вписываются в бланк приглашения взрослого. В одну анкету можно записать до трёх детей. Но если ребёнок имеет собственный загранпаспорт, то на него независимо от возраста оформляется отдельное приглашение.
Далее указывается адрес, по которому гость будет проживать в Чехии. Галочками отмечается принадлежность жилья: является ли оно собственностью принимающей стороны, или приглашающий его арендует.
В верхней части бланка есть графы, которые определяют материальную ответственность приглашающего по отношению к гостю. Это важный аспект, который следует уточнить ещё до момента оформления приглашения. В соответствии с договорённостью заявитель ставит галочку в нужной графе.

В 2022 году в полиции по делам иностранцев в Праге и Карловых Варах приглашения оформляются не на бумажных бланках, а в электронном виде на служебных компьютерах прямо в отделении. Дождавшись своей очереди, в кабинете сотрудника полиции вы заполните на компьютере бланк заявления – такой же, как приведен ниже.

Получение приглашения

Процедура проверки сданных анкет в полицию занимает семь дней и меньше.

После этого приглашающей стороне выдадут оформленное приглашение. Получив его за максимум 3 дня по экспресс-почте, вы сможете начать оформление визы в Чехию. Этот процесс надо начинать не раньше, чем за три месяца до предполагаемой поездки.

То, что вы имеете приглашение, даёт вам преимущество не только в оформлении документов – их теперь потребуется гораздо меньше, но и повышает ваш шанс в получении визы. Далее необходимо обратиться в ближайший к вам визовый центр, имея на руках оригинал приглашения и документы на визу в Чехию:

Заграничный паспорт;
Одно фото: размеры 3,5 на 4,0 (цветное);
Заполненная анкета;
Медицинская страховка, которую следует оформить до этого;
Российский паспорт в копии;
Документ, подтверждающий бронирование билетов;
Квитанция оплаченного консульского сбора в 35 евро, если нужно срочное разрешение, то сумма сбора удваивается. Сбор необходим на каждого человека, кроме детей младше 6 лет, и младше 15 лет – при подаче заявки на долгосрочную визу. При отказе деньги не возвращаются;
Согласие на обработку персональных данных.

При этих условиях вы сможете получить визу сроком на 90 дней или на срок менее трёх месяцев. Это зависит от решения визового отдела. Если в приглашении указано, что приглашающая сторона несёт финансовую ответственность за питание и проживание, то вам не придётся показывать бронь отеля.

Отправиться в путешествие вы сможете в удобное для вас время, но в течение срока действия приглашения.

При этом можно свободно передвигаться по территории всей страны, а также по странам зоны Шенгенского договора, имея при себе регистрацию и документ о медицинском страховании.

Оформление гостевой визы в Чехию

Главная причина, по которой стоит настаивать на оформлении приглашения – упрощенная процедура получения шенгенской визы. Ведь в таком случае принимающая сторона берет на себя всю ответственность за гостя: за его проживание и материальное обеспечение на весь период нахождения в стране.

Оформление гостевой визы в Чехию начинается с подготовки приглашения. Этим занимается принимающая сторона, которая должна указать в письме:

личную информацию и свои контакты;
адрес проживания гостя на время пребывания в Чехии;
цель и длительность визита;
тип отношений и уровень родства.

Причин для оформления гостевой визы в Чехию по приглашению может быть несколько: поездка к родственникам или друзьям, встреча со знакомыми, участие в выставках, семинарах, проведение бизнес-встреч. Соответственно, и в качестве приглашающей стороны может выступать не только физическое лицо, но и организация.

Краткосрочная виза в Чехию, как правило, оформляется посредством приглашения в Чехию от физического или юридического лица, имеющего вид на жительство или постоянное место жительства в Чешской Республике.

Варианты оформления

Приглашение в Чехию может оформить любое физическое лицо, достигшее 18-ти лет и имеющее долгосрочную чешскую визу. Виза приглашающего должна заканчиваться не раньше чем за 3 месяца до окончания срока предполагаемого пребывания гостя. Такие же правила для приглашающего юридического лица.
Приглашение оформляется максимально на 3 месяца. По краткосрочной визе человек может находиться на территории Чехии не больше 90 дней за полгода. Затем пересылается будущему гостю, и тот подает документы в консульстве на краткосрочную гостевую визу, имея при себе: приглашение, медицинскую страховку, загранпаспорт, консульский сбор.
В краткосрочной визе в Чехию гостю могут отказать или дать визу на меньший срок, чем на три месяца. Закон предусматривает решение консульства на их усмотрение.
Для оформления приглашения необходимы паспортные данные обеих сторон, прописки на территории страны постоянного проживания, денежные средства, а также медицинская страховка приезжающего на весь предполагаемый срок пребывания.
Если приглашающей стороной является юридическое лицо, то в приглашении указывается юридический адрес фирмы, предоставляется выписка с расчетного счета фирмы, а также выписка из Торгового суда.
Сумма денежных средств, необходимых для приглашающего, уточняется на территории Чехии в полиции для иностранцев на день подачи данного приглашения.
В полиции для иностранцев приглашение оформляется в течение одного дня, необходимо заплатить госпошлину (купить марку).

Приглашающая сторона несет ответственность за гостя и в материальном плане.