Деловая виза в Италию

Доброго времени суток, дорогой гость. Сегодня мы поговорим по теме Деловая виза в Италию. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Деловая виза – разрешительный документ. Процесс открытия деловой визы осуществляется по приглашению, а критерии визита могут иметь отличия от стандартных туристических поездок.

Для того, чтобы оформить деловую визу, необходим пригласительный документ в Италию. Только на его основании выдается виза. Приглашение должно соответствовать определенным критериям, а именно:

• документация должна выдаваться итальянскими компаниями или международными организациями, которые находятся на территории страны;
• в регистрационном документе должны присутствовать данные (ФИО) приглашенного лица и регистрационный номер фирмы;
• в случае путешествия других членов семьи, необходима отметка об сопровождающих лицах;
• необходимо обозначение места работы и должности визитера;
• принимающей стороной указываются данные о дате и периоде, на которые возможен въезд в страну для визитера;
• в приглашение должны быть указаны цели визитов и род деятельности приглашенных (производственные посещения, переговорные процессы в консульстве, визуализация производств).

Пригласительный документ должен быть оформлен на фирменном бланке с официальными печатями и подписями.

Реально ли сделать визу в Италию срочно за 1 день?

В зависимости от клиентской ситуации, итальянская виза срочного образца может делаться 4 дня, 3 дня или 1 сутки (24 часа). Стоимость услуги изменяется в зависимости от того, как быстро турист хочет получить паспорт со штампом на руки.

Если дело не терпит отлагательств и рейс до Рима вылетает буквально завтра, мы готовы взяться за максимально оперативное получение визы в посольстве Италии. В течение 24 часов наши менеджеры примут документы, передадут их на проверку и визирование в уполномоченные органы и, затем предоставят клиенту в лучшем виде.

Чтобы запустить процесс оформления срочной визы достаточно подать заявку и оплатить услугу наличными, картой или через online-payment.

—>

Стоимость оформления

Четыре особенности оформления деловой визы в Италию

Стоит обратить внимание на дополнительные критерии, которые являются обязательными:

1.Список документов необходимо дополнить копией паспорта лица, к которому планируется визит. Как правило, этим лицом является гражданин Италии, которым подписан пригласительный документ. Копии нужны для того, чтобы сверить данные и подписи.

2.Необходимо приложить выписку, которая выдается торговой палатой, компании которая является пригласителем.

3.Пригласительным лицом указываются данные о Вашем точном месте проживания. Поэтому необходимо удостовериться в правильности данных, так как они сверяются с билетной информацией;

4.В случае, если вы являетесь бизнес-визитером, необходимо подтверждение о легальности вашей деятельности на территории России. Зачастую достаточно сведений о внесении фирмы в реестр юридических лиц.

Посвятите время бизнесу. Поручите работу с документами нашим специалистам.

От Вас потребуется минимум действий. Позвоните по телефону +7 (495) 152-29-55 прямо сейчас, и мы поможем Вам оформить визу в максимально короткие сроки!

Краткий список документов

• 1. Приглашение от принимающей организации в Италии
• 2. Копия удостоверения личности подписанта приглашения
• 3. Копия выписки из Торгового реестра приглашающей компании, не старше 6 месяцев
• 4. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
• 5. Справка с места работы
• 6. Копия свидетельства о внесении компании-работадателя в ЕГРЮЛ
• 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
• 8. Заграничный паспорт
• 9. Копия основной страницы заграничного паспорта
• 10. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
• 11. Подтверждение бронирования отеля
• 12. Билеты
• 13. Письмо от компании работодателя
• 14. Медицинская страховка
• 15. Согласие на обработку персональных данных
• 16. Старые заграничные паспорта
• 17. Оригинал и копия российского паспорта

Подробный список документов на деловую визу в Италию

1. Приглашение от принимающей организации в Италии

Основанием для получения деловой визы является приглашение от организации в Италии. Приглашение должно быть составлено на итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке приглашающей организации. Допустимо предоставлять в консульство скан приглашения.

Приглашение обязательно должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

Важно! Приглашение должно быть составлено строго по определенной форме, ссылку на которую Вы можете найти ниже.

Шаблон приглашения

2. Копия удостоверения личности подписанта приглашения

Копия удостоверения личности лица, подписавшего приглашение. Это может быть:

• копия национального удостоверения личности;

ИЛИ

• копия паспорта подписанта.

Важно! В этой копии обязательно должен быть образец подписи держателя.

3. Копия выписки из Торгового реестра приглашающей компании, не старше 6 месяцев

Копия выписки из Торговой Промышленной Палаты [Certificati Di Visura Camerale] давностью не более 6 месяцев. Должна быть предоставлена копия всех страниц. Если документ состоит из 25 и более страниц, то достаточно предоставить первые 10 страниц и последние страницы с заверением. Целиком распечатывать реестр не обязательно. В реестре указываются в том числе лица, имеющие право подписи от имени Компании.

4. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Италию

Пример заполнения анкеты на визу в Италию

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и в обязательном порядке содержать следующие данные:

• название Вашей должности;
• дата начала работы в компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

6. Копия свидетельства о внесении компании-работадателя в ЕГРЮЛ

Название документа — Свидетельство о государственной  регистрации юридического лица или лицензии компании. Также подойдет копия выписки из ЕГРЮЛ. Не совсем корректно прикладывать копию ИНН компании.

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

• оригинал выписки из банковского счета. Движение средств не обязательно (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
• выписка по банковской карте с указанием доступной к использованию суммы на момент составления выписки (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
• копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен в течение 3 рабочих дней);
• оригинал + копия сберегательной книжки.

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Как посчитать:

• Например, поездка на 15 дней: 36,67 (в день) * 15 (дней) + 51,64 (фикс) = 601,69 евро
• Например, поездка на 30 дней: 27,89 (в день) * 30 (дней) + 206,58 (фикс) = 1 043,28 евро

8. Заграничный паспорт 

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

• это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
• Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
• паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
• в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание

9. Копия основной страницы заграничного паспорта

10. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества 

Основные требования к фото для визы в Италию:

• размер фото должен быть 3 х 4  см или 3.5 х 4.5 см. Изображение головы должно занимать не менее 70-80% фотографии;
• фотография должна быть на белом фоне;
• фотография не должна содержать теней и бликов;
• фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
• выражение лица должно быть нейтральным;
• если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание

11. Подтверждение бронирования отеля

В случае, если в приглашении не указан отель проживания в Италии, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение бронирования должно содержать:

• Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
• точные даты бронирования (с ___ и по ___);
• название и адрес отеля;
• контакты отеля (телефон, электронная почта).

Самые выгодные варианты проживания находятся тут:

12. Билеты 

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в страну назначения и обратно.

При подаче документов на срочное рассмотрение необходим выкупленный билет. Оформление визы с ускоренным сроком рассмотрения производится только для поездок, запланированных на срок не более 10 дней.

Лучшие цены на билеты в Италию Вы найдете здесь:

Подробное описание

13. Письмо от компании работодателя

Письмо от работодателя, по сути, почти полностью копирует приглашение – это письмо, в котором работодатель подтверждает, что Вы действительно едете на деловую встречу, конференцию или переговоры, и описывает всю важность поездки. Письмо может быть составлено на русском, итальянском или английском языке и распечатано на официальном бланке компании-работодателя.

В сопроводительном письме необходимо указать следующие данные:

• Ваши персональные данные: имя (написание имени  должно полностью совпадать с написанием в заграничном паспорте), номер заграничного паспорта, дата рождения, национальность;
• даты поездки;
• описание цели поездки.

Помимо этого рекомендуется указать, что работодатель готов оплатить все расходы по Вашей поездке. Это требование становится обязательным в случае, если принимающая сторона не берет на себя никаких финансовых обязательств по Вашему пребыванию.

Письмо должно быть заверено печатью организации и подписью авторизованного лица.

При подаче документов на срочное рассмотрение письмо от работодателя должно дополнительно содержать просьбу рассмотреть Ваше заявление в ускоренном порядке.

Пример сопроводительного письма от работодателя

14. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

15. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения

16. Старые заграничные паспорта

Подробное описание

17. Оригинал и копия российского паспорта

Копия российского паспорта: разворот с персональными данными и страницы с пропиской.  Оригинал паспорта следует иметь при себе на подаче документов для заключения договора с Визовым Центром.

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

 Ссылки по теме:

• Процедура оформления визы в Италию

Поделитесь информацией с друзьями:

Какие еще документы необходимо подготовить для подачи заявления на бизнес-визу?

Помимо приглашения и документов, касающихся приглашающей компании, заявитель должен подготовить следующие официальные бумаги:

1. Анкета. Заполняется в режиме онлайн.
2. Справка с места работы. В ней должна быть отражена информация о заявителе: занимаемая должность, стаж работы, среднемесячная или среднегодовая зарплата. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, подписана лицом, имеющим на это право, и заверена печатью компании. Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.
3. Копия свидетельства, извещающего, что предприятие, где работает заявитель, занесено в ЕГРЮЛ. А копия ИНН компании вряд ли подойдет.
4. Подтверждение наличия у заявителя средств, достаточных для совершения поездки. В качестве такого документа может выступить банковская выписка со счета заявителя или с его карты. Дата ее оформления не должна быть ранее даты подачи документов на визу более чем на месяц. Вместо выписки с банковского счета можно предоставить сберегательную книжку — оригинал и копию. Подтвердить финансовую состоятельность можно и копией банковской карты. К ней следует приложить чек из банкомата, но надо помнить, что действителен он в течение 3 рабочих дней. Достаточной для поездки считается сумма из расчета 50 евро на сутки пребывания в стране.
5. Заграничный паспорт. Срок его действия должен быть равен дате окончания поездки плюс 3 или более месяца. В паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц. К загранпаспорту следует приложить копию его основной страницы.
6. 1 цветная фотография, сделанная профессиональным фотографом. Ее размер — 35х45 мм или 30х40 мм. Обязателен белый фон и отсутствие углов и овалов.
7. Подтверждение места проживания в поездке. Это может быть бронь отеля, содержащая данные заявителя. Если место проживания указано в письме-приглашении, то этот пункт можно исключить из обязательных.
8. Проездные документы в оба конца.
9. Медицинская страховка. Страховое покрытие полиса — 30000 евро или 50000 долларов.

Если виза оформляется через визовый центр Италии, то для заключения договора с ним следует предоставить общегражданский паспорт.

Консульство имеет право потребовать от претендента на получение бизнес-визы дополнительных документов. Вполне возможно, что с заявителем захотят побеседовать сотрудники консульских служб, для чего его вызовут на собеседование.

Специалист в создании аналитических материалов, который требует анализа и сравнения данных по разным странам и регионам с официальных источников. Путешественник, был в 19 странах.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Оформление деловой визы в Италию

Деловая виза в Италию – это разрешение на въезд, которое имеет некоторые отличительные черты. Такая виза открывается по приглашению, а условия визита могут сильно отличаться от условий стандартной туристической поездки.

Оформление в Объединённом визовом центре Италии

1. Приглашение от итальянской компании
2. Экономические гарантии — справка с работы (должность, оклад, командировка — не старше 1 мес.)
   • Фото — цветные 2 шт. на светлом фоне 3,5 х 4,5 см. * услуги ОВЦ

Необходимые документы

Список документов для открытия такой визы является стандартным для подачи заявки на шенген. Однако необходимо также иметь приглашение в Италию, виза будет выдаваться на основании такого документа.

Приглашение, которое вы должны получить для деловой поездки в Италию должно соответствовать некоторым требованиям:

• В первую очередь нужно убедиться, что его выдает итальянская компания или филиал международной корпорации, который находится в стране.
• Также документ должен содержать регистрационный номер компании, полные данные всех лиц, которых приглашают. Это:

1. фамилия,
2. имя,
3. отчество.

• Если вместе с визитером будут путешествовать и члены семьи, это также нужно будет отметить, указав на то, что эти лица будут сопровождающими.
• Также должно быть обозначено место работы и должность, которую занимает визитер.
• Принимающая сторона также должна определиться и указать даты визита или период, на который лицо может получить возможность для въезда.
• В приглашении также указывается цель визита и род занятий для приглашаемых. Это может быть:

1. посещение производств,
2. участие в переговорах,
3. осмотр фабрик.
4. Все места, которые будут посещаться, необходимо перечислить.

• Приглашение обязательно печатается на бланке компании и должно иметь официальную печать и подпись руководителя с расшифровкой.

Важно понимать, что такое приглашение накладывает на принимающую сторону некоторые обязательства. Именно она будет нести уголовную ответственность в случае, если визитер нарушит закон.  

Типовой список документов на визу

Для делового визита в Италию вам понадобится стандартный пакет документов. С их списком можно ознакомиться на официальном сайте визового центра.

Однако, есть несколько важных отличий, на которые нужно обратить внимание:

1. Необходимо приложить к пакету документов также копию паспорта одного из представителей приглашающей стороны – гражданина Италии. Как правило, это должно быть лицо, которое подписало приглашение от компании-партнера. Это нужно для сверки всех данных и подписи.
2. К пакету документов должна быть приложена выписка из Торговой палаты, полученная компанией, которая приглашает визитера. Также именно принимающая сторона должна указать точный адрес, по которому вы будете проживать, в приглашении. Эти данные обязательно будут сверяться с данными из брони билетов. Позаботьтесь о том, чтобы они соответствовали друг другу.
3. Если вы путешествуете в качестве бизнес-визитера, крайне важно приложить к стандартному пакету документов также бумаги, которые подтверждают легальность работы вашей компании в России. Как правило, можно обойтись сведениями о внесении компании в реестр юридических лиц.

Сложности и проблемы

Как правило, большое количество сложностей возникает из-за неправильного оформления документов или отсутствия необходимых бумаг.

Лучшим решением для оформления именно такой визы будет обращение к специалистам перед подачей в посольство. Они знают все тонкости процесса и могут оказать помощь при любых сложностях.

Как правило, специалист компании, которая занимается оформлением виз в Италию, с первого взгляда определит неправильное оформление справок и выяснит, каких документов не хватает. Это даст вам возможность быть уверенным в том, что виза будет получена с первого раза, а путешествие не вызовет проблем.

Стоимость визы