Список документов для получения шенгенской визы в Бельгию

Здравствуйте, уважаемый посетитель. В данной статье пойдёт разговор про Список документов для получения шенгенской визы в Бельгию. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Перечень документов для оформления визы в Бельгию

Документы необходимые для получения шенгенской Визы в Бельгию состоят из двух групп:

• Документы предоставляемые Вами;
• Документы от Бельгийской стороны.

Документы для оформления туристической визы, деловой (бизнес) визы.

Документы от Вас

Полный список документов:

• Загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не ранее чем через 3 месяца после предполагаемого возвращения (в случае наличия 2-х действующих загранпаспортов следует предоставить оба паспорта);
• Старый загранпаспорт, если есть;
• 2 цветных фотографии 5 х 5 без углов и овалов на белом фоне;
• Справка с места работы (на бланке организации с подписью и печатью) с указанием должности, заработной платы, стажа работы в данной организации и контактных данных (адрес, телефон);
• Бронь авиабилета, можно оформить у нас;
• Полис медицинского страхования, действительный на весь период пребывания (страховая сумма — не менее 30 000 евро), можно оформить у нас;
• Ксерокопия общегражданского паспорта (всех страниц, содержащих информацию), можно оформить у нас;
• Подтверждение наличия финансовых средств для поездки: справка о наличие денег на счете (минимум 60 евро/день пребывания/чел. + стоимость проживания, если отель не оплачен + примерная стоимость билетов, если они не выкуплены) или тревел-чеки на ту же сумму.
• Детальный план поездки с подтверждением бронирования отелей на весь период пребывания в странах Шенгенского соглашения.
• Нотариальная доверенность на нашего сотрудника. Можно оформить у нас.

Документы из Бельгии для получения деловой (бизнес) визы:

Приглашение от бельгийской компании или организации с подписью приглашающего лица и указанием цели и сроков поездки.

В случае поездки на конференцию необходимо предоставить подтверждение регистрации на конференции. Гарантии оплаты расходов по пребыванию в Бельгии, предоставленные принимающей стороной (в приглашении) или командирующей организацией (в справке с места работы)

Документы из Бельгии для получения  визы по приглашению родственников / друзей:

Оригинал или копия приглашения от родственников / друзей в свободной форме с указанием ФИ и адреса приглашающего, ФИО приглашаемого, дат поездки, характера родственных отношений; копия паспорта / вида на жительство приглашающего; для родственников — копии документов, доказывающих родство

Краткий список документов на визу в Бельгию

• 1. Заграничный паспорт
• 2. Копия первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными
• 3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная онлайн-анкета
• 4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
• 5. Справка с места работы
• 6. Подтверждение бронирования отеля
• 7. Билеты
• 8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
• 9. Копия российского паспорта
• 10. Согласие на обработку персональных данных
• 11. Медицинская страховка
• 12. Старые заграничные паспорта
• 13. Копии всех последних выданных виз
• 14. Доверенность на получение паспорта третьим лицам

Подробный список документов на туристическую визу в Бельгию

1. Заграничный паспорт

Загранпаспорт, соответствующий следующим требованиям:

• загранпаспорт как старого, так и нового образца;
• Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
• паспорт должен быть действителен минимум 3 месяца после даты окончания планируемой поездки;
• в заграничном паспорте должно быть не менее 1 полностью чистого с обеих сторон листа (т.е. двух чистых страниц).

Подробное описание.

2. Копия первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными

3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная онлайн-анкета

Анкета заполняется онлайн. Анкета может быть заполнена на английском, голландском, французском или немецком языке.

Анкеты, заполненные на русском языке, не будут приняты Визовым центром.

Анкета может быть распечатана как односторонне, так и двусторонне — не принципиально. Анкета заполняется от руки.

Инструкция по заполнению новой анкеты на визу в Бельгию

Пример заполнения анкеты на визу в Бельгию

Для помощи в заполнении анкеты латиницей — транслитерация русских букв.

4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Одно фото клеим к анкете. Второе оставшееся фото прикрепляем скрепкой к паспорту.

Основные требования к фотографиям для визы в Бельгию:

• фон фотографии должен быть светлый (в идеале белый фон, но также принимаются фото с голубым и серым фоном);
• размер фото должен быть строго не меньше 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
• фотография должна быть «свежая», т.е. сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных более 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
• фотография не должна содержать теней и бликов;
• фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
• выражение лица должно быть нейтральным;
• если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

• название Вашей должности;
• дата начала работы в Компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

Для ИП — копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

 6. Подтверждение бронирования отеля

Подтверждение бронирования проживания в Бельгии.

Подтверждения бронирования напрямую (распечатанные с сайта или почты) от онлайн сервисов нежелательны . Если Вы бронируете отель через подобные сервисы, постарайтесь дополнительно связаться с отелем и попросить их прислать Вам по электронной почте подтверждение бронирования на бланке отеля. В этом случае точно не будет проблем (по крайней мере, по вопросу отеля).

Отель Вы можете забронировать прямо сейчас:

Подробное описание

7. Билеты

Требуется предоставить бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Бельгию и обратно.

Билет Вы можете забронировать прямо сейчас:

Подробное описание

8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Выписка по счету (счет в банке или карта) на бланке банка с подписью уполномоченного лица и печатью Банка.

Подробное описание

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.

10. Согласие на обработку персональных данных

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.

Согласие на обработку персональных данных  (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

11. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Бельгия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

Страховку также возможно оформить в Визовом Центре.

12. Старые заграничные паспорта

Достаточно приложить последний заграничный паспорт.

Подробное описание

13. Копии всех последних выданных виз 

Подготовьте копии всех шенгенских виз из паспортов, которые Вы прикладываете к документам на визу.

14. Доверенность на получение паспорта третьим лицам

Распечатываем на листе А4 и заверяем подписью. К доверенности следует прикладывать копию паспорта.

Форма доверенности

Поделитесь информацией с друзьями:

Виды виз

Бельгийская виза, которая нужна россиянам, бывает всего двух типов: шенгенская виза C и национальная виза D. Первая подойдет для всех видов относительно краткосрочных поездок, вторую нужно запрашивать уже для более серьезных целей визита и для более продолжительных сроков. Разница между ними будет описана ниже.

Фотография шенгенской визы C в Бельгию

Шенгенская виза C

Этот документ можно назвать визой широкого спектра действия. Действительно, если обратиться к информации с сайта визового центра и самого Посольства, то можно узнать, что Шенген типа C выдается под очень большой список целей. Их диапазон – от туризма до участия в международных научных конференциях.

Всем россиянам, которые собрались в Бельгию как чьи-то гости, на любые мероприятия, в деловые командировки, на студенческие краткосрочные курсы и так далее подходит именно бельгийский Шенген типа C.

Туристическая виза

Многих наших соотечественников, желающих путешествовать по Бельгии, интересует какая же туда нужна виза. Ответ очень простой – для туристов одобряется точно такой же Шенген типа C, как и для остальных посетителей.

На туристический въездной документ нужно предоставить самый простой список документов. Видимо, в этом и заключается тот самый упрощенный визовый режим между Россией и ЕС, который действует на данный момент.

Национальная виза D

Национальную визу в Бельгию получить уже значительно сложнее, так как она предполагает длительное проживание в государстве. Документ нужен всем претендентам на занятие вакантных рабочих мест в Бельгии, студентам, которые поступили в бельгийское учебное заведение, а также тем россиянам, которые заключили брак или находятся в отношениях с целью создания семьи с гражданами Бельгии.

Транзит

Многие россияне рассматривают Бельгию как транзитное государство на пути в другие страны ЕС. Необходимо помнить, что каким бы транспортом не пользовался путешественник, совсем без визы ему не обойтись.

Если гражданин РФ летит или едет через Бельгию в другую страну Шенгена, то он должен будет предъявить на бельгийской границе визу той страны для дальнейшего пропуска на территорию. Если же в аэропорте осуществляется пересадка на рейс в государство вне Шенгенской зоны, то нужен бельгийский Шенген категории C для транзита и виза конечной страны следования, если она обязательна для россиян.

Видео: отдых в Бельгии

Срок действия

Бельгийский Шенген имеет четко установленные визовым законодательством сроки действия. Максимальный лимит – это полгода, причем за это время на территории Бельгии или другой шенгенской страны можно находиться не более трех месяцев, а точнее 90 дней.

Национальная виза имеет более широкие границы. По ней в Бельгии можно жить шесть месяцев. Дается такой документ сроком на год.

Стоимость

Еще один немаловажный вопрос, который волнует путешественников – это цена визы в Бельгию. Актуальные расценки можно увидеть в таблице.

К сумме консульского сбора прибавляется также цена сервисного сбора за услуги визового центра – это еще 2022 рублей.

Бельгия установила очень обширный список льготных категорий российских граждан, которые не уплачивают консульский сбор. Это и дети до шести лет, и студенты/школьники, которые едут в государство с образовательными целями, и члены делегаций. Для них цена на бельгийскую визу состоит только из суммы сервисного сбора за услуги визового центра. Подробный список всех льготных категорий заявителей можно отыскать на сайте визового центра.

Контакты визового центра и Посольства

Визовый центр Бельгии в Москве

• Адрес: Москва, улица Щипок, дом №11, строение №1;
• Телефон: +7 (495) 723-73-27;
• Часы работы: будни, 9.00-16.00;

Посольство Бельгии в Москве

• Адрес: Москва, улица малая Молчановка, дом №7;
• Телефон: +7 (495) 780-03-31;
• Часы работы: буди 9.00-11.00 без записи, в остальные часы – по записи.

Виза в Бельгию для ребенка

Для получения визы в Бельгию на ребенка дополнительно нужно подать:

• Копию свидетельства о рождении, если еще нет паспорта;
• Заверенное нотариусом согласие на выезд за пределы России, в котором стоят подписи обоих родителей – необходимы копия и оригинал.

Анкетный визовый бланк ребенок может заполнить сам, но подписать его должны все-таки родители.

Самостоятельное оформление

На данный момент виза в Бельгию самостоятельно делается двумя способами: через визовые центры в Москве и Санкт-Петербурге и через консульский отдел Посольства. Причем визовый центр Бельгии берется также и за оформление долгосрочных виз в отличие от визовых центров многих других стран Евросоюза. Если заявитель не имеет возможности сам прийти, то он сможет оформить курьерскую доставку, но тут есть свои ограничения, которые описаны далее.

С сентября 2022 года всем претендентам на визы нужно приходить лично и сдавать свои биометрические данные: фото и отпечатки пальцев. Эта новая процедура будет повторяться один раз в пять лет. С помощью этих данных Евросоюз будет отслеживать въездные потоки иностранцев. Если заявитель свои данные еще не сдавал, он не сможет просто оформить документы курьерской доставкой, ему необходимо явиться лично. Дети до 12-ти лет получают освобождение от процедуры.

Через визовый центр

Любая виза в Бельгию через визовый центр делается по единому алгоритму:

1. Сначала определяется тип нужной визы;
2. После собирается весь пакет документов;
3. Далее нужно прийти в визовый центр и подать заявление, в московском визовом центре для этих целей сначала нужно записаться через сайт;
4. Уже на месте нужно сдать биометрические данные и оплатить консульский сбор;
5. Через некоторое время дождаться решения.

Помимо самостоятельного оформления бельгийской визы через визовый центр это можно сделать и через консульский отдел Посольства по схожему алгоритму.

Необходимы документы

Список документов на визу в Бельгию для россиян состоит из двух частей: обязательные пункты и дополнительные под цели поездки. Документы из обязательного списка нужно сдавать всем заявителям, а дополнительные будут меняться в зависимости от этих целей.

Обязательные документы для всех заявителей:

1. Визовый анкетный бланк, заполненный на английском, нидерландском, французском или немецком языках, можно воспользоваться примером заполнения анкеты;
2. Актуальный загранпаспорт с двумя или в случае поездки с детьми – четырьмя пустыми страницами;
3. Старые загранпаспорта, если там были шенгенские визы плюс копии виз;
4. Две новые фотографии 3,5 на 4,5 см;
5. Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта РФ;
6. Детальное описание плана поездки на одном из четырех языков или бронирование из отеля (если такого бронирования из отеля нет, то подойдет другое место проживания), билеты в обе стороны;
7. Подтверждение наличия достаточной суммы денег для поездки: выписка со счета в банке или справка о приобретении валюты, необходимо рассчитывать на сумму не менее 50 евро на одного человека в день;
8. Медицинская страховка, покрытие этой медицинской страховки должно быть от 30000 евро;
9. Подтверждение социального статуса: для наемных работников – справка с работы, где указана информация об окладе и о том, что предоставлен отпуск с сохранением места работы, для студентов/школьников – соответствующая справка с учебы с освобождением от занятий или информацией о каникулах.

Дополнительные документы для разных категорий заявителей:

1. Приглашение от заинтересованной организации или частного лица – друга или родственника в Бельгии;
2. Гарантии оплаты расходов в случае поездки по приглашению;
3. Удостоверение личности приглашающего, доказательство кредитоспособности приглашающего лица в случае поездки к родственникам или друзьям, документ о взятии на содержание приглашенной стороны по форме 3 bis, если расходы на себя принимает приглашающий.

Документы для национальной бельгийской визы

Для получения национальной визы потребуется более обширный список бумаг, а также обоснования получения этого документа. Ими могут стать приглашение от работодателя и рабочий контракт, намерение вступить в брак с бельгийским гражданином и доказательства не фиктивности отношений, справка о зачислении в учебное заведение и так далее.

Более подробно со списков нужных бумаг на национальную визу можно ознакомиться на сайте визового центра или Посольства Бельгии.

Требования к фото

При самостоятельном оформлении визы в Бельгию нужно обратить внимания на нормы, которые предъявляются к фотографиям. Они соответствуют принятому стандарту ICAO:

• Фото должно быть размера 3,5 на 4, 5 см;
• Допускается белый и светлый фон;
• На снимке присутствует только заявитель;
• На снимке видно только лицо, шею, верхнюю часть плеч;
• Изображение четкое, без предметов, аксессуаров и других элементов, закрывающих любую часть лица;
• Лицо должно выражать нейтральные эмоции и быть расположено в анфас.

Срок оформления

Стандартные сроки оформления бельгийской визы укладываются в интервал 10 дней, однако на практике все происходит значительно быстрее и визу изготавливают в течение трех-пяти дней. Иногда ее можно получить и через сутки – в каждом случае по-разному.

Отказ в визе в Бельгию

Согласно отзывам путешественников, Бельгия традиционно считается не самым лояльным государством по вопросам выдачи россиянам разрешений на въезд. Если обратить внимание на статистику, то можно увидеть, что почти 10% россиян получают отказ в визе в Бельгию, а это означает что каждый десятый заявитель уходит с отказным штампом.

В причинах отказов, судя по тем же отзывам, указываются стандартные «отписки». На деле никто не может гарантировать положительный исход, тем более агентства, с помощью которых некоторые заявители за дополнительную оплату рассчитывают все-таки получить визу.

Чтобы повысить свои шансы нужно стараться придерживаться следующих правил:

• Внимательно и аккуратно заполнять анкету;
• Предоставлять документы строго по списку, ничего не пропускать;
• Постараться собрать солидный и убедительный пакет документов, который способен показать, что имеется хороший доход и крепкие связи с Россией;
• Если Консульство запрашивает дополнительную информацию, то предоставлять ее как можно быстрее.

Наибольший шанс получить отказ есть у одиноких молодых женщин с сомнительным социальным статусом – безработных, не имеющих стабильного дохода или собственности, а также у финансово ненадежных лиц.

В любом случае шанс есть у каждого человека и в ситуации отказа можно подать документы повторно. Если очень хотеть, то визу получить можно.

Необходимость визы

Если россиянин хочет прогуляться по Брюсселю, поучиться на курсах, поехать к друзьям, найти постоянную работу в Бельгии или же отправиться в гости к родственникам, то во всех этих ситуациях потребуется виза. Без этого документа на территорию государства попасть не удастся. Любая виза в Бельгию делается заранее в России и может быть получена лишь при предоставлении соответствующего набора документов.

Въезд в Бельгию с визой другой страны

Такое тоже возможно, если у россиянина уже имеется действующая шенгенская либо национальная виза любого из 26 государств, входящих в Шенген. Также в Бельгию можно попасть с действующим видом на жительство в ЕС.

Для въезда по шенгенской визе другого государства есть некоторые ограничения. Согласно актуального визового законодательства, эту визу нужно использовать по назначению. То есть основной страной, где будет находиться путешественник, должно являться все-таки государство, которое эту визу выдавало, большинство разрешенных дней пребывания нужно провести именно там. А уже меньшее количество дней дозволено использовать для поездки в Бельгию или любую другую страну ЕС.

Дополнительные бумаги исходя из типа запрашиваемой визы

Как уже ранее отмечалось, стандартный пакет бумаг может дополняться некоторыми документами, исходя из типа разрешения на въезд.

Смотрите в видео: как получить визу в Бельгию.

Для оформления туристической визы дополнительно подаются такие бумаги, как:

1. Документ, подтверждающий бронирование жилья на весь период пребывания в Бельгийском Королевстве.
2. Документ, подтверждающий наличие достаточной суммы денег на период нахождения в Королевстве. Таким документом может служить выписка из финансового учреждения, к которой предъявляются следующие требования:

• Выписка составляется на фирменном бланке финансового учреждения.
• На бланке в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя финансовой организации (банка).
• В выписке указывается остаток денежных средств на расчётном счету человека. Стоит уточнить, что депозитные счета к рассмотрению не принимаются. Поэтому у владельца должен быть именно расчётный счёт.
• На расчётном счету должна быть сумма денег, исходя из расчёта в 38 евро на каждые сутки пребывания в Бельгийском Королевстве.

Если человек по каким-либо причинам не может предоставить выписку, то вместо неё подойдёт квитанция, подтверждающая приобретение иностранной валюты заявителем.

• Документ, подтверждающий бронирование билетов в обе стороны.

Для рабочей визы и деловой поездки дополнительными бумагами являются:

1. Пригласительное письмо от бельгийской компании или организации.
2. Гарантийное письмо. Но данный документ потребуется лишь в том случае, если спонсором поездки выступает бельгийская компания, а не сам заявитель.

Для гостевого визита человеку дополнительно потребуется подавать такие бумаги:

• Пригласительное письмо от принимающей особы. В пригласительном письме должна указываться такая информация, как:

1. Цель поездки в Бельгийское Королевство.
2. Наличие родственной связи между приглашающей стороной и заявителем.
3. Предположительные сроки поездки в Бельгию.
   Скачать пример приглашения

Пример пригласительного письма

• Документ, подтверждающий платежеспособность принимающей особы. Данная справка оформляется принимающей особой непосредственно в Бельгийском Королевстве по месту регистрации в коммуне.
• Ксерокопия документа, подтверждающего легальность пребывания принимающей особы на просторах Бельгии. Можно сделать ксерокопию внутреннего паспорта гражданина Бельгии или ВНЖ, ПМЖ в этом государстве.
• Документ, подтверждающий бронь билетов.

Для открытия транзитного разрешения на въезд в Бельгию нужно подавать:

1. Анкету в одном экземпляре.
2. Фотографии в количестве 2 штук.
3. Заграничный действующий паспорт.
4. Разрешение на въезд в третью страну. Третьей страной является государство, куда планирует отправиться человек после посещения транзитом Бельгийского Королевства.
5. Документ, подтверждающий бронирование билетов.

Для открытия студенческой визы дополнительно подаются такие бумаги:

1. Пригласительное письмо от учебного учреждения Бельгийского Королевства или справка, подтверждающая, что человек уже обучается в учреждении.
2. Документ, подтверждающий финансовую обеспеченность на весь период пребывания в королевстве.

Аппликационная форма

Анкета на визу в Бельгию подаётся в одном экземпляре. Бланк должен быть заполнен на одном из языков:

1. Английский.
2. Французский.
3. Голландский.
4. Немецкий.

Аппликационную форму можно скачать с сайта посольства Бельгийского Королевства или взять в одном из визовых центров, или в консульстве.

Скачать анкету на визу в Бельгию можно здесь.

Заполнению анкеты стоит уделить особое внимание. Так как, если бланк будет неправильно заполнен, его не примут в дипломатическом представительстве. Примеры правильного заполнения опубликованы на сайте посольства Бельгийского Королевства.

Образец заполнения анкеты смотрите по ссылке.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент