Как сделать загранпаспорт: подача заявки через Госуслуги, личное обращение, нюансы получения

Добрый день, дорогой посетитель! Ниже описана тема Как сделать загранпаспорт: подача заявки через Госуслуги, личное обращение, нюансы получения. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Как записаться через портал Госуслуг

Необходимо вновь войти под своей учётной записью в личный кабинет, и так же, как в начале нашей инструкции, выбрать в разделе услуг оформление заграничного паспорта, новый или старый образец, для кого оформление.

А дальше указываете уже не электронную услугу, а личное посещение, и нажимаете кнопочку «Записаться на приём».

На открывшейся страничке знакомитесь с правилами записи на приём.

Проверяете правильность написания данных, взятых из личного кабинета, выбираете то же самое отделение, что и при отправке заявления через интернет. Жмёте на кнопочку «Выбрать время записи на приём». Смотрите доступные даты и время на приём. Выбираете удобное для вас и подтверждаете дату записи. Вам придёт сообщение в личном кабинете об успешной записи в подразделение. А также вы получите Пин-код. Сохраните его.

В день посещения, заранее отправляйтесь в отделение МВД. Обязательно распечатайте талон в терминале электронной очереди, введя пароль, который был выслан вам в сообщении об успешной записи.

На терминале нажимаете «Получить талон по предварительной записи». Затем в специальной графе вводите пароль и жмёте «Печатать талон».

Когда придёт ваш черёд обратитесь в кабинет или окно, указанному на табло ожидания. Если в отделении терминала нет, обратитесь с Пин-кодом к сотруднику.

Инструкция, как оформить электронную заявку через сайт

Прежде всего вы обязаны пройти регистрацию на Госуслугах и подтвердить свою учётную запись. Войдя в профиль, найдите раздел «Оформление загранпаспорта гражданина РФ».

Выбираете тип паспорта, который хотите. Это может быть уже новый вид или старый образец. У каждого есть достоинства и недостачи. Новый загранпаспорт, несмотря на то что стоит дороже, обладает большим количеством преимуществ. Со всей информацией можно ознакомится при выборе типа паспорта. Цена на старый образец меньше, в него возможно внести детей, чего не разрешается сделать в новом паспорте.

Цена пошлин при услуге оформления заграничного паспорта на сайте указаны уже со скидкой 30 %.

Какой тип выбрать вы решаете самостоятельно, исходя из индивидуальных потребностей. Если нет необходимости оформлять паспорта детям, можно сэкономить, и выбирать старый паспорт. Если паспорт нужен на длительное время, подавайте заявку на новый образец.

Необходимо выбрать кому вы будете оформлять паспорт: себе или ребёнку. Обратите внимание, что документ для ребёнка до 14 лет и от 14 до 18 лет различные. Выбирайте тот, что нужен. Будьте внимательны.

На этапе выбора типа получения, указываем электронную услугу, а не личное посещение. Как записаться и подать документы лично, описано ниже.

Самое главное – нужно заполнить электронную заявку. Индивидуальные и данные с паспорта будут взяты из вашего кабинета и заполняться автоматически. Вам необходимо проверить все на отсутствие ошибок. Если найдёте не совпадения, нажмите «Изменить данные». Вас перенаправят на страничку, где можно отредактировать личные данные в своём профиле.
Указываем, была ли изменена когда-то ФИО. Это необходимо сделать обязательно. Также нужно указать, есть ли второе гражданство.

Если эти данные менялись, напишите свою старую ФИО, дату и место изменения. В случае, смены фамилии несколько раз, нажмите кнопочку «Добавить данные», и укажите все. Выбираем тип обращения:

По месту жительства;
По месту проживания;
По месту пребывания.

По месту жительства оформление документа займёт до 30 дней. В случаи выбора двух других вариантов, вам придётся ждать до 4 месяцев. Но, тип обращения нужно выбрать и указать обязательно.

Чтобы загрузить фотографию, надо ознакомиться с требованиями, которые предлагает сайт. Кликните «Загрузить фотографию», отыщите фото на компьютере и загрузите. Если сайт принял фото, в соответствии с требованиями, её нужно обрезать и выровнять по линиям.

Надо указать цель получения загранпаспорта. Если собираетесь переезжать, укажите информацию о государстве, у которое едете. Также поставьте галочку, есть ли у вас другой действительный загранпаспорт. Если его срок истёк, извещать не надо.

Если оформляете документ в связи со сменой фамилии, и у вас есть другой паспорт, он числится действительным, о нем нужно заявить. Заполняете форму. Тогда в графе тип оформления, указываете «В дополнение к имеющему», а не «Первичное».

Заполняете информацию о трудовом стаже за 10 лет. Обучались, работали, служили или не работали, все пишете. В случае, если не работали больше 30 дней, указывайте это отдельной записью, а в графе адреса напишите место жительства на тот период.
Указываете данные, которые касаются засекреченной информации, договорных обещаний, были ли вы судимы, военной службы или ограничений по суду.

Обратите внимание, если вы указываете, что имели доступ к закрытым государственным тайнам, оформление паспорта займёт до 3 месяцев.

Выбираете отделения для подачи документов. Откроется карта, где будут показаны рекомендованные отделения, определённых по вашему месту пребывания или жительства. Если не будет нужного вам подразделения, жмите по ссылке «Выбрать подразделение самостоятельно», введите местонахождение сами. Просмотрите график работы.
Подтверждаете обработку индивидуальных данных и отправляете заявку в отделение на рассмотрение. Если она удачно отправлена, система вас известит об этом.

Личное посещение для подачи документов и оплата государственных пошлин

Посте того, как вашу электронную заявку успешно примут, статус в личном кабинете поменяется на «Принято», сотрудник отделения вышлет вам пригласительное письмо для личной подачи документов, сделать фотографии, сканы отпечатков пальцев.

Также в сообщении должно отобразится оплата госпошлины со скидкой 30%. Кроме оплаты через сайт, есть много других вариантов: терминал в отделении МВД, касса или терминал Сбербанк и другие. Реквизиты для оплаты можно взять на сайте ведомства или в своём отделении.

Как заполнять заявку, какие нужны документы

Процесс заполнения заявки займёт 30 минут, а также избавить вас от длительного ожидания в очереди и личного посещения подразделения ГУВМ МВД России. При оформлении заграничного паспорта вам назначат дату подачи документов в отделении, тогда нужно присутствовать лично, или вы сами выбираете удобную для вас дату и время.

Запись на приём в отделение через сайт государственных услуг

Если в сообщении вас не уведомили о дате и времени личного посещения для подачи документов, вы должны сами записаться на приём. О способах записи вас также должны уведомить в сообщении:

Номер телефона;
Талон на предварительную запись в терминале электронной очереди;
Запись через Госуслуги.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Госпошлина за выдачу загранпаспорта нового образца составляет 2022 рублей, старого образца – 2022 рублей. Если оплачивать пошлину на портале, действует скидка 30%. В этом случае нужно будет оплатить 2022 и 2022 рублей соответственно. Госпошлина для детей до 14 лет при оплате на Госуслугах будет составлять 2022 рублей (вместо 1500) за новый образец и 700 рублей (вместо 1000) за старый.

После присвоения заявлению статуса «Принято» в личном кабинете в уведомлениях появится раздел «Оплата пошлин», где можно будет оплатить госпошлину.

После оплаты в личный кабинет придёт уведомление о проведении платежа. Квитанцию необходимо распечатать для предъявления в ведомстве. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Распечатать». Также квитанцию, при необходимости, можно отправить на электронную почту.

Шаг 5. Подготовьте документы к посещению госучреждения

В уведомлении с приглашением посетить ведомство будет указан список документов, которые нужно предоставить, он может варьироваться, поэтому будьте внимательны.

Вам обязательно понадобятся:

паспорт гражданина РФ и ксерокопии всех его заполненных страниц;
старый загранпаспорт (если есть и срок его действия не истёк);
квитанция об оплате пошлины;
при оформлении загранпаспорта старого образца нужно принести 4 фотографии 35х45 мм на загранпаспорт.

Шаг 3. Следите за статусом своего заявления

После отправки заявления вы будете получать уведомления о его статусе как в личном кабинете на портале, так и по указанному адресу электронной почты. Статусы «Заявление в очереди на отправку» и «Отправлено» появятся в тот же день.

Спустя несколько дней будет изменение статуса на «Принято». Если вы оформляете загранпаспорт нового образца, то на этом этапе будете приглашены в выбранное подразделение УФМС, чтобы сфотографироваться, снять отпечатки пальцев и предоставить документы. Вам будет назначено конкретное время и, если вы придёте по записи, процедура займёт не более 10 минут. В случае пропуска назначенного времени можно будет прийти в любое другое, но в порядке живой очереди.

Через несколько дней после подачи оригиналов документов (на биометрический паспорт) статус заявления изменится на «Оформление».

Последним статусом при оформлении любого вида паспорта будет «Приглашение». Вам будут назначены конкретная дата и время посещения подразделения для получения загранпаспорта. При оформлении загранпаспорта старого образца необходимо будет принести документы и фотографии.

Срок оформления документа по месту жительства – 1 месяц, не по месту жительства – 3 месяца. Приглашение придёт в рамках этого временного периода, причём вас могут уведомить о необходимости посещения подразделения как за 2 недели, так и за несколько дней.

Шаг 6. Получите документ

После того как вам придёт приглашение (в личный кабинет на портале, а также по электронной почте), посетите ведомство и получите загранпаспорт.

Загранпаспорт нового образца вы получите за несколько минут. Чтобы получить старый образец потребуется больше времени, так как сотруднику надо будет вклеить фотографию, которую вы принесёте, заламинировать, проверить документы (на это может уйти около часа, в некоторых случаях могут пригласить прийти за паспортом на следующий день).

FAQ – часто задаваемые вопросы

Сколько делается загранпаспорт нового/старого образца через Госуслуги?

Если вы получаете загранпаспорт по месту жительства, время от подачи заявления до получения документа на руки, составит не более 1 месяца. Если же паспорт оформляется не по месту жительства, время получения может затянуться до 3 месяцев.

Как сделать фото для загранпаспорта через Госуслуги?

Фото, которое загружается в онлайн-заявление, нужно только для ведомства, оно не используется для готового документа. Вы можете сделать фото самостоятельно или обратиться в фотосалон, сказав, что вам нужны фотографии на загранпаспорт. Помимо распечатанных фотографий, попросите фото в электронном виде (вам могут записать его на флешку или отправить по электронной почте).

Как правильно заполнить раздел онлайн-заявления «Ваша деятельность за последние 10 лет»?

Вносить информацию можно в любом порядке. Однако, чтобы не запутаться, удобно начать с последнего вида деятельности, указав дату начала и поставив галочку в пункте «По настоящее время». Затем заполняйте по убывающей. Воспользуйтесь записями в своей трудовой книжке, чтобы всё верно заполнить. Точный адрес организации можно найти в интернете.

При заполнении временных периодов «Я учился» и «Я не работал (иное)» воспользуйтесь информацией, находящейся в начале этого пункта заявления.

Справа от полей заполнения находится подсказка: отмечено, сколько вы заполнили и о каком временном промежутке ещё нужно внести информацию.

Как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах?

О готовности загранпаспорта вы узнаете через уведомление, отправленное в личный кабинет и по электронной почте. Следите за уведомлениями и регулярно проверяйте почту.

Если заявление на получение загранпаспорта вы подавали не через Госуслуги, то проверить его готовность на портале не получится. Воспользуйтесь услугой «Проверка готовности заграничного паспорта» на сайте гувм.мвд.рф.

Можно ли срочно оформить загранпаспорт через Госуслуги?

На портале такой услуги нет. Официально срочно оформить документ можно при наличии одного из двух обстоятельств. Во-первых, если необходимо срочное лечение за границей (в ведомство предоставляется официальное заключение врача, в котором сообщается, что промедление недопустимо). Во-вторых, если серьёзно болеет или умер находящийся за рубежом родственник (это также необходимо документально подтвердить). Загранпаспорт старого образца в срочном порядке изготавливается 3 рабочих дня, биометрический паспорт – 10-12 дней. Госпошлина оплачивается в таком же размере, как при обычном оформлении.

Срочно оформить паспорт в других случаях можно путём обращения в посреднические фирмы. Срок изготовления будет от 3 дней для старого и от 10-12 дней для нового образца. Цены за услугу могут варьироваться.

Можно ли перезаписаться на получение загранпаспорта через Госуслуги?

Непосредственно такой услуги на портале нет. Если предложенное время вам неудобно, можно прийти в любое другое в течение рабочего дня ведомства и получить документ в порядке живой очереди. Или же воспользуйтесь функцией «Переписка с ведомством» в ленте уведомлений, чтобы попробовать записаться на другое время.

Почему при оформлении загранпаспорта возникает статус «Дело приостановлено»?

Одна из причин – вы оформляете загранпаспорт нового образца и не пришли в назначенное время для фотографирования и подачи оригиналов документов. В каждом конкретном случае лучше уточнить информацию. Воспользуйтесь функцией «Переписка с ведомством» и выясните причины.

Шаг 2. Заполните онлайн-заявление

Проверьте свои персональные данные. Вся информация, в том числе адрес электронной почты и номер телефона, берётся из личного кабинета. Это должны быть актуальные контактные данные (вам могут позвонить). Если что-то нужно откорректировать, перейдите в личный кабинет, нажав кнопку «Изменить данные профиля». Затем вернитесь к заполнению заявления.
Данные паспорта автоматически «подтягиваются» из личного кабинета.
Отметьте, меняли ли вы свою фамилию, имя, отчество. Если да, необходимо указать свои прежние данные, дату и адрес изменения. Дату и адрес можно найти в свидетельстве о заключении брака или в паспорте. Если ФИО менялись не один раз, воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» и внесите информацию.
Отметьте, имеет ли получатель второе гражданство. Если да, укажите, какое именно.
Выберите, вы подаёте заявление по месту жительства, фактического проживания или по месту пребывания. Укажите этот адрес. Также обязательно вносится адрес места жительства.
Загрузите свою фотографию (см. где фото для онлайн-заявления).
Выберите тип оформления загранпаспорта, какова цель получения. Укажите, имеете ли вы действующий загранпаспорт, внесите его данные.
Заполните информацию о своей деятельности за последние 10 лет (см. FAQ ниже).
Отметьте, был ли у вас допуск к сведениям особой важности. Укажите, есть ли у вас препятствующие выезду за границу обязательства.
Ответьте да-нет на вопросы, связанные с военной службой, наложенными судом обязательствами, привлечением судом в качестве обвиняемого.
Выберите из предложенных подразделение для подачи документов (удобное по расположению, так как вам нужно будет его посетить, а при оформлении загранпаспорта нового образца дважды). Кликните по кнопке «Выбрать».
Поставьте галочки в пункте «Согласие на обработку персональных данных». Нажмите «Отправить».

Шаг 1. Найдите услугу на портале Госуслуг

Зарегистрируйтесь на сайте (см. инструкцию по регистрации).
Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуги.
Подтвердите адрес электронной почты, чтобы получать уведомления (это необязательно, но удобно).
Откройте каталог услуг, нажав «Услуги».
Перейдите на вкладку «Паспорта, регистрации, визы».
Кликните «Заграничный паспорт нового образца».
Выберите тип паспорта: новый или старый образец.
Выберите услугу в зависимости от того, кто оформляет загранпаспорт: совершеннолетний гражданин РФ или несовершеннолетний (до 14 лет/от 14 до 18 лет).
Кликните «Получить услугу».

Как подать заявление на выдачу загранпаспорта

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Это самый простой и быстрый способ подать заявление на выдачу загранпаспорта. Но нужно иметь аккаунт на портале gosuslugi.ru. Если он есть, вас отделяют от подачи заявления всего несколько шагов.

1. Выберите услугу из списка. Сначала найдите раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите опцию «Заграничный паспорт нового образца», даже если собираетесь получать документ старого образца.

3. На открывшейся странице определитесь, какой именно заграничный паспорт вам нужен, и нажмите на соответствующую кнопку.

4. Выберите пункт «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если получаете документ нового образца.

Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если получаете паспорт старого образца.

Несовершеннолетним паспорт оформляют родители. Как это сделать, читайте ниже.

5. Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы перейти к заполнению заявления. Оно практически идентично для старого и нового образца.

6. Заполните заявление. Персональные и паспортные данные вставятся автоматически.

7. Укажите, меняли ли имя, фамилию или отчество. Если да, впишите прежние данные.

8. Отметьте, есть ли у вас второе гражданство.

9. Укажите, где вы обращаетесь за загранпаспортом:

по месту жительства — там, где вы прописаны;
по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

Данные о постоянной регистрации подставятся автоматически.

Место фактического проживания нужно будет указать.

10. Загрузите фотографию. Её не обязательно делать в фотоателье, сгодится изображение, снятое на камеру телефона. Но важно соблюсти требования портала:

Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

Эти фотографии нужны для анкеты, но выглядеть они должны как на паспорт.

11. Выберите тип оформления загранпаспорта.

Имеющиеся опции:

Первичное — если получаете документ в первый раз.
В дополнение к имеющемуся — если вам не достаточно одного загранпаспорта (как и зачем получать второй документ, читайте ниже).
Взамен использованного — если закончился срок действия предыдущего паспорта.
Взамен испорченного — если старый истрепался или пал жертвой детского эксперимента.
Взамен утраченного — если вы потеряли документ.

Здесь же отметьте, зачем вам нужен заграничный паспорт: для временных выездов в отпуск или командировку или для постоянного проживания в другой стране.

Если у вас уже есть действующий загран, нужно вписать его данные.

12. Внесите данные о деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Заполняйте графы в соответствии с записями в трудовой книжке, все места работы должны подтверждаться документально. Если перерыв между разными организациями был более месяца, пишите «Не работал(а)», пустот быть не должно.

13. Ответьте на блок вопросов, имеющих непосредственное отношение к разрешению выезда за рубеж:

Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?
Имеете ли вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу?
Призваны ли на военную службу или альтернативную гражданскую службу?
Уклоняетесь ли от исполнения обязательств, наложенных судом?
Осуждены ли за совершение преступления?
Привлечены ли в качестве обвиняемого?

Очевидно, что лучше, если ваш ответ «нет» по всем пунктам. Иначе в получении паспорта вам откажут. Врать не стоит, информацию проверят.

14. Выберите ближайшее к вам подразделение для подачи документов.

15. Поставьте галочки согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.

Если вы что-то сделали неправильно, заявление вернётся к вам с указанием ошибок. Система сохранит его в черновиках, так что вам не придётся заполнять анкету заново. Просто устраните недочёты.

Черновик можно найти, если кликнуть по своей фамилии. Недавнее заявление найдётся в уведомлениях. Или кликните по плашке «Личный кабинет», это перенесёт вас к черновикам.

Правильно оформленное заявление будет принято управлением по вопросам миграции местного ГУ МВД. Чуть позже вам придёт письмо с указанием, когда, во сколько и с какими документами вам предстоит явиться в ведомство. Если не получится прийти в срок, у вас есть шесть месяцев, чтобы по этому заявлению подать документы в порядке живой очереди.

На практике письмо на почту с вызовом в МВД приходит не всем. Лучше периодически проверять уведомления в личном кабинете «Госуслуг».

Перед визитом в управление не забудьте заплатить госпошлину. Когда ваше заявление рассмотрят, в личный кабинет «Госуслуг» придёт бланк квитанции об оплате. Если оплачивать госпошлину через портал, она будет на 30% дешевле.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

1. Найдите ближайший многофункциональный центр на сайте «Мои документы».

2. Запишитесь на приём по телефону, чтобы не стоять в очереди. Ну или сразу идите в МФЦ, но тогда придётся подождать приёма.

3. Заполните заявление на получение загранпаспорта старого или нового образца в двух экземплярах. Пишите печатными буквами, избегайте описок и помарок, их быть не должно. В качестве образца используйте инструкцию для заполнения заявления на «Госуслугах» (см. выше). Приложите к заявлениям пакет документов, две (для нового образца) или три (для старого) фотографии.

4. Оплатите госпошлину. Реквизиты можно найти на сайте ГУ МВД вашего региона или среди сервисов по вопросам миграции МВД.

5. С пакетом документов обратитесь в МФЦ.

Как оформить загранпаспорт через МВД

Подать документы можно напрямую в управление по вопросам миграции МВД.

1. Найдите на сайте территориального управления МВД адрес ближайшего отдела, где принимают документы на загранпаспорт.

2. Заполните заявление на получение паспорта старого или нового образца, возьмите нужные документы и их копии, две или три фотографии.

3. Оплатите госпошлину.

4. Обратитесь в выбранный отдел МВД.

Как оформить загранпаспорт через дипломатическое представительство

Если вы находитесь в другой стране, когда срок действия вашего загранпаспорта подошёл к концу, новый документ вам оформят в дипломатическом представительстве.

Пакет документов всё тот же, но вместо госпошлины нужно будет заплатить консульский сбор — 30 долларов за паспорт старого образца и 80 долларов за новый.