Где получить справку о регистрации по месту жительства

Здравствуйте, дорогой гость! В данной статье мы поговорим о том, Где получить справку о регистрации по месту жительства. Если у Вас возникли вопросы, смело задавайте их ниже, это бесплатно! Надеемся, что мы сможем помочь

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

Фамилию, имя и отчество гражданина;
Полный адрес регистрации;
Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2022 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

Регистрационный номер свидетельства;
Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

Бланк заявления №6;
Копию общегражданского паспорта;
Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

Пройдите авторизацию на странице;
В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

бракосочетания;
проведения операций с недвижимостью;
получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

к содержанию ↑

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

к содержанию ↑

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

паспорт лица, подающего заявление;
свидетельство о смерти;
бумаги, подтверждающие факт родства.

ПропискаКак поменять прописку в паспорте

Помогла статья? Оцените её

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

к содержанию ↑

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Какие документы понадобятся для оформления справки о регистрации по месту проживания

Для того, чтобы уполномоченные органы не отказали в оформлении справки о регистрации по месту жительства, достаточно иметь при себе паспорт (ответственное лицо должно удостовериться в том, что заявитель не является посторонним для жильцов человеком). Если справка требуется ребенку, необходимо принести свидетельство о его рождении. При обращении через представителя придется также заранее побеспокоиться об оформлении доверенности и заверении ее у нотариуса.

Если требуется справка о проживании в жилом помещении, где в настоящий момент гражданин уже не живет, при себе нужно иметь документ, доказывающий факт проживания в прошлом в указанной квартире/доме:

свидетельство регистрации прав владения жилым помещением;
договор купли-продажи и т.д.

Типичные ошибки

Ошибка: Гражданин, которому нужна справка о регистрации в квартире, подтверждающая тот факт, что он проживал в жилом помещении ранее, обращается в паспортный стол.

Комментарий: Информация обо всех местах проживания граждан хранится в городском архиве, а запрос туда может направить администрация муниципального образования.

Период действия справки о регистрации по месту жительства

Важно! Если у гражданина, оформившего недавно справку о регистрации по месту жительства, изменился состав семья, документ придется получать заново – он теряет силу.

Действующее законодательство не утверждает конкретный срок, в течение которого справка о регистрации по месту жительства является актуальной и пригодной к использованию. Однако, обычно гражданину дается не более 30 дней для предъявления ее по месту требования. В некоторых случаях учреждение (или человек) самостоятельно говорят о том, какую справку они готовы принять к рассмотрению (с какого момента оформленную).

Читайте также статью ⇒ “Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства и по месту пребывания”.

Где взять справку о регистрации по месту жительства: кому может быть выдана

Важно! Местом постоянного проживания детей младше 18 лет и недееспособных лиц признается то же жилое помещение, в котором прописаны родители и законные представители.

Справка о месте постоянного проживания или временного пребывания гражданина может быть выдана следующим людям и органам:

самому заявителю, вставшему на учет по месту проживания по указанному адресу;
доверенное лицо гражданина, имеющее при обращении в уполномоченный орган нотариально заверенную доверенность;
нотариус;
государственные служащие ПФР и органов соцзащиты населения;
правоохранительные органы.

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства – образец

Если гражданину необходимо подтвердить свое место проживания и представить сведения обо всех зарегистрированных в квартире/доме лицах и площади жилого помещения, оформляется справка по форме №9 (о месте жительства и составе семьи). Чтобы посмотреть, как она выглядит, перейдите по ⇒ ссылке.

Для проведения сделок с недвижимостью или, например, при приеме на работу к новому работодателю достаточно получения справки по форме №8, содержащей меньше сведений. Посмотреть бланк справки вы можете, перейдя по ⇒ ссылке.

Законодательные акты по теме

Ответы на распространенные вопросы о том, где взять справку о регистрации по месту жительства

Вопрос №1: Могут ли мне отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства по той причине, что у меня имеется задолженность по оплате коммунальных услуг?

Ответ: Нет, наличие задолженности по оплате услуг коммунальных служб не является причиной для отказа в оформлении справки.

Вопрос №2: Сколько стоит оформление справки о регистрации по месту жительства?

Ответ: За услугу по оформлению справки о регистрации по месту жительства или временного пребывания не должна взиматься плата, госпошлина также отсутствует.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Adblock
detector

Экспертное мнение к вопросу о том, почему могут отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства

Сотрудники уполномоченных органов предупреждают граждан о том, что в некоторых случаях в выдаче справки могут отказать, однако, причины отказа легко устранить, после чего можно обратиться за документом повторно. Документы не может быть выдан, если:

заявление на выдачу бумаги заполнено не аккуратно, и сотрудник уполномоченного органа не смог понять написанного;
сведений о жилом помещении не обнаружилось в архиве (уведомление об отказе придет в течение 5 дней);
заявитель не захотел представлять оригиналы паспорта или свидетельства о рождении для получения услуги;
не имеется документов для оформления документа в правовых нормах;
у заявителя отсутствует паспорт или иное удостоверение личности.

Читайте также статью ⇒ “Как поменять регистрацию по месту жительства”.

Когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства

Справка (свидетельство) о регистрации по месту жительства/пребывания может понадобится в различных ситуациях, среди которых:

постановка на воинский учет в военном комиссариате;
подписание юридических договоров;
прием на новую работу (официальную);
оформление социального ипотечного кредита;
зачисление в общеобразовательную школу;
вступление в права наследования (если нужно доказать, что умерший проживал по конкретному адресу);
при обращении за какой-либо услугой в отделение ФНС РФ;
при заключении брака и иных случаях изменения статуса гражданского состояния;
при постановке на учет в качестве гражданина, нуждающегося в улучшении жилищных условий;
при подаче искового заявления в суд;
при оформлении льгот на лечение, а также при постановке на учет в районной поликлинике;
при обращении в органы социальной защиты или иные учреждения для оформления пособий, компенсационных выплат, льгот.

Какие бывают виды регистрации по месту жительства

Несмотря на то, что с 2022 года отменили прописку, которая предполагала закрепление человека на определенном месте и запрет на выезд в другое место проживания на срок более 45 дней, сегодня граждане по-прежнему должны вставать на регистрационный учет. Разница лишь в том, что регистрация по месту жительства является простым уведомлением властей о перемещении внутри страны, и жители России имеют передвигаться по собственному желанию неограниченное количество раз и в любое время.

Важно! Регистрацию по месту жительства необходимо оформлять в течение 7 дней после переезда на новое место жительство. Регистрацию по месту временного пребывания разрешается оформить в течение 90 дней – если планируется проживать на новом месте в течение более короткого срока, можно не вставать на учет.

В зависимости от того, на какое время человек планирует поселиться в жилом помещении, различают 2 вида регистрации. Если предполагается навсегда или на длительный период времени въехать в квартиру или дом, оформляется регистрация по месту жительства. Если в жилье, отличном от постоянного места проживания, необходимо прожить не так долго, требуется регистрация по месту пребывания:

регистрация по месту жительства – узаконивание нахождения гражданина по основному адресу проживания (жилье может принадлежать человеку на правах собственности, гражданин может заключить договор аренды или получить право жить в служебной квартире, также возможно нахождение на постоянной основе в интернатах, домах для престарелых и ветеранов и т.д.);
регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется при нахождении в отеле, санаторно-курортном учреждении, базе отдыха, стационар и иные подобные места временного проживания.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Важно! Если заявителю требуется справка, подтверждающая место проживания за предшествующие периоды, запрос направляется в городской архив, а сам гражданин должен написать заявление в администрации муниципального образования.

Если же человек проживает в жилом помещении в настоящее время, обращаться с заявлением необходимо в следующие учреждения: