Форма Р21001 - новая форма заявления с 25.11.2022: инструкция, изменения, правила заполнения и бланк

Добрый день, дорогой посетитель! В данной статье поднимается тема Форма Р21001 — новая форма заявления с 25.11.2022: инструкция, изменения, правила заполнения и бланк. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту! Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Листы с указанием паспортных данных и адреса

Далее следуют два листа, которые предназначены для внесения паспортных данных и указания адреса.

Вначале указывается вид документа, серия и номер. Далее следуют дата выдачи, кем выдан и код подразделения. Рекомендуется при заполнении повторять полную информацию, присутствующую в документе.

Особое внимание необходимо уделить заполнению адреса. Тут появились новые поля и новые обозначения. Стоит отметить, что новые правила сокращений не указаны в приложении. Для изучения придется обратиться к приказу Министерства финансов No 171Н от 5 ноября 2022 года. Указание адреса должно быть оформлено в соответствии с Государственным адресным реестром.

Предоставление данных об адресе стало немного сложнее и требует присутствия следующих сведений:

Вид муниципального образования;
Указание населенного пункта;
Уточнение элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон или зона);
Указание элемента улично-дорожной сети. В большинстве случаев достаточно указать улицу. Но в некоторых случаях это может быть бульвар, кольцо, тупик или другие обозначения.
Должны присутствовать идентификационные уточнения тех уровней. Здание или сооружение (его номер), помещение внутри здание (номер квартиры или офиса), помещение внутри квартиры (комната).

В бланке отсутствует графа, в которой указывается индекс. Теперь подобная информация о нем не требуется.

Если бланк оформляется от имени иностранца или лица без гражданства, то необходимо указать документ, на основании которого он имеет право находиться на территории Российской Федерации. Дополнительно появилась новая графа с подтверждением, что представленный документ обладает бессрочным сроком действия.

Дополнительно присутствует поле, в котором указывается электронная почта. Ее указание требуется для получения электронного варианта документов. В старом варианте адрес почты указывался при предоставлении контактных данных.

Листы с указанием паспортных данных (форма Р21001)

Лист А

Лист предназначен для внесения кодов ОКВЭД. Больших изменений в оформлении нет. Единственное новшество — это присутствие штрих-кода страницы.

Лист А (форма Р21001)

В чем отличие от старых форм, нюансы при заполнении

Что же нового в этих формах:

Все документы для госрегистрации подаются в одном экземпляре.
Разрешена двусторонняя печать, в том числе и форм заявлений (уведомлений).
Заполнение как вручную, так и машинным способом.
Для машинного способа шрифт Courier New. 18 пт., черный.
Для ручного заполнения – цвет чернил черный, синий или фиолетовый.
Как и раньше, одно знакоместо – один символ.
Заполнение обязательного теперь номера телефона – +74951234567, плюсик в отдельной клетке.
Еще один важный момент – данные в ЕГРЮЛ можно скрыть. Например, данные о директоре, об учредителях, и пр. Для этого в форме ставится галочка в нужном месте, а на отдельном листе в свободной форме пишется причина сокрытия данных.

Что интересно, про формы о недостоверности Р34001, Р38001 и Р38002 в этом приказе ни слова, но они к нему и не относятся. Это Приказ ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@ “Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц”.

Кроме всего прочего, новые формы предусматривают внесение данных о корпоративном договоре, а также позволяют выбрать для использования типовой устав.

Еще одно новшество – можно указать, что у компании есть фирменное наименование на иностранном языке или на языке народов России.

Особое внимание уделили адресу. Дано очень много вариантов для подробного указания сведений об адресе компании. А при заполнении в программе ППДГР, можно просто написать адрес через запятую, и программа сама разнесет его по адресным объектам.

Индекс указывать теперь не нужно, программа его укажет сама. Заполнение адреса осуществляется в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС).

Также можно указать сведения о нескольких руководителях, и варианты действия их полномочий – совместно или раздельно друг от друга. Правда, таких компаний очень мало.

А вот перечень сведений, к которым можно ограничить доступ:

Адрес электронной почты компании также обязательно указывать. Причем, для отображения в ЕГРЮЛ можно указать один адрес, он будет общедоступен. А для получения результатов по госрегистрации указывается другой, его третьи лица в ЕГРЮЛ не увидят.

Перечень новых форм регистрации и требования к их заполнению

Знаменитые кодовые обозначения остались где-то прежними, где-то изменились, но осталась небольшая отсылка к предыдущим формам.

Р11001 – первичная регистрация юридических лиц;
Р12003 – уведомление о начале процедуры реорганизации;
Р12016 – заявление о завершении процедуры реорганизации;
Р13014 – заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ или в учредительные документы. Объединила в себе Р13001 и Р14001;
Р15016 – заявление о ликвидации юрлица. Объединила в себе Р15001 и Р16001;
Р16002 – заявление о внесении в ЕГРЮЛ о прекращении унитарного предприятия, государственного или муниципального учреждения;
Р18002 – заявление о регистрации международной компании, международного фонда;
Р21001 – регистрация ИП;
Р24001 – регистрация изменений об ИП в ЕГРИП;
Р26001 – регистрация прекращения деятельности ИП;
Р24002 – регистрация изменений о КФХ;
Р26002 – регистрация прекращения деятельности КФХ.

О первичной регистрации КФХ формы нет. Регистрация крестьянского (фермерского) хозяйства теперь возможна с использованием формы Р11001.

С официальными требованиями к заполнению новых форм можно ознакомиться в приложении №13 к приказу “Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган”.

Заполнение с помощью онлайн-сервисов и программного обеспечения

Кроме прочего, ФНС в данный момент дорабатывает программное обеспечение у себя на сайте, делает более дружественный функционал.

А также недавно было анонсировано мобильное приложение для формирования пакета документов на государственную регистрацию.

Пока заполнение новых форм вызывает много вопросов, но в целом оно не сильно отличается от форм-2013. Особенно удобно это делать в программе ППДГР или с помощью онлайн-сервисов, представленных в таблице выше.

Внимание юридическим лицам!

С 25 ноября 2022 года вступает в силу приказ ФНС России от 31 августа 2022 года № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», которым утверждены новые формы заявлений в налоговые органы (ИФНС) и новые требования к их заполнению.

Поэтому формы заявлений Р13001 и Р14001, а также и многие другие формы, в том числе и от ИП признаны утратившими силу с 25 ноября 2022 года.

Приказ ФНС России от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617.

Приложения к Приказу ФНС России от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617 с возможностью заполнения:

Для юридических лиц:

Форма № Р11001
Форма № Р12003
Форма № Р12016
Форма № Р13014
Форма № Р15016
Форма № Р16002
Форма № Р18002

Для индивидуальных предпринимателей:

Форма № Р21001
Форма № Р24001
Форма № Р24002
Форма № Р26001
Форма № Р26002

Также вы можете установить программу «Подготовка документов для государственной регистрации» с сайта ФНС России.

Особо обращаем Ваше внимание, что по документам, представленным в регистрирующий орган с 25 ноября 2022 года по «старым» формам, утверждённым приказами ФНС России от 25 января 2022 года № ММВ-7-6/25@ и от 9 июня 2022 года № ММВ-7-14/316, будут приниматься решения об отказе в государственной регистрации.

Р12003 — уведомление о начале реорганизации

Данной формой можно:

сообщить о начале реорганизации;
отменить ранее начатую реорганизацию;
ограничение/возобновление доступа к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации.

Варианты реорганизации — на любой вкус:

преобразование;
слияние;
разделение;
выделение;
присоединение;
одновременное сочетание различных форм реорганизации.

Лист А

В листе А пишем сведения о юридическом лице, которое будут реорганизовывать. Указываются ОГРН, ИНН, сведения, продолжит юрлицо деятельность или прекратится.

Также можно указать номер ГРН записи о юрлице, находящегося в процессе реорганизации, если решили отменять начатую ранее процедуру рео. Или решили засекретить (рассекретить) доступ к сведениям об этом.

Лист Б

Здесь в свободной письменной форме пишутся основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

Лист В

Это лист сведений о заявителе. тут кстати только нотариальное удостоверение, или подача электронно с УКЭП.

Требования по заполнению форм

Требования в целом остались те же. Формы запоняются на русском языке, как и прилагаемые документы. Если документ на другом языке — он должен быть переведен на русский язык и надлежащим образом легализован.

В Требованиях отдельно указано отом, что все необходимые для государственной регистрации документы необходимо подавать в одном экземпляре.

Заполнение форм допускается как вручнуюб, так и с использованием ПО. Если заполняется с помощью ПО — используется шрифт Courier New, высота 18 пунктов, цвет черный. Вручную разрешили использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. Писать заглавными печатными буквами, правда, Требованиями проедусмотрены и исключения из этого правила.

Как и в случае с формами 2013, заполнение будет в клеточках. Одна клеточка — одно знакоместо — один символ. Сведения о кодах ОКВЭД, датах заполняются в своих полях, разделенных точками.

Обязателен для заполнения номер телефона. Его нужно писать в формате: код страны (например, «+7»), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

+74951234567 — в таком вот виде, плюсик в отдельной клетке.

Отдельно сказано об адресе.

Указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, адресе места жительства физического лица, регистрируемого (зарегистрированного) в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2022 г. № 2022 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 48, ст. 6861; 2022, № 53, ст. 8666).

Указание наименования не отличается от форм-2013:

Для электронной почты используется значок «собачки» @, он занимает одно знакоместо.

Исправления, приписки, дописки не допускаются. При заполнении необходима сквозная нумерация, как и с формами 2022 (если сами заполняете вручную). ППДГР такую проблему берет на себя.

Если остались пустые листы — их к форме распечатывать не нужно.

Осталась возможность удостоверения заявления несколькими заявителями. На каждого заполняется отдельный лист.

При формировании заявления с использованием программного обеспечения допускается отсутствие обрамления знакомест. При этом изменение расположения и размеров зон значений показателей не допускается. В текстовых полях формы заявления допускается написание текстового значения с уплотненным межзнаковым интервалом и размером шрифта, менее указанного в пункте 4 настоящих Требований, в результате чего в текстовом поле размещается количество знаков большее, чем количество знакомест в форме заявления (но не более чем в 2,4 раза) без обрамления знакомест, но с обязательным сохранением количества строк, расположения и размера зоны текстового показателя.

Кстати, во время общественного обсуждения был пункт о возможности двусторонней печати документов для регистрации. Думали, бумагу будем экономить. Однако, в нынешней редакции Приказа этого пункта нет. Но при этом, предписания об односторонней печати там тоже нет, что наталкивает на мысль, что не запрещено — разрешено. Правда, стоит наверное разъяснения у ФНС спросить, как раз месяц остался.

Р11001 — первичная регистрация юридического лица

Форма о первичной регистрации юридического лица осталась при своем прежнем кодовом обозначении.

Появилась возможность указать кодом, на каких языках у компании есть фирменное наименование. Всего есть 18 полей для этого, видимо, на всех земных языках не удасться. Еще появилась возможность указать фирменное наименование на английском языке (или транслитом на английском).

Много внимания уделено адресной составляющей. Отдельно указывается мостонахождение, и отдельно — адрес.

А вот для адреса:

В случае если местом нахождения юридического лица будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург или Севастополь, а также город и космодром Байконур (соответственно код 77, 78, 92 или 99 в приложении N 1 к настоящим Требованиям) помимо рассматриваемого в настоящем подпункте показателя иные показатели пункта 3 «Место нахождения юридического лица» (подпункты 2, 3 и 4 настоящего пункта) не заполняются.

Электронная почта пишется на стр. 4. Там же можно указать ОГРН реестродержателя для АО, размер уставного капитала, номер типового устава, если решили его использовать, сведения о наличии корпоративного договора, а также, совместно или независимо действуют полномочные лица.

Лист А

Лист А — это сведения об учредителе, в роли которого выступает юридическое лицо. По заполнению — появились возможности указать его наименование на латинице, а также сведения о корпоративном договоре. И об объеме правомочий учредителя, предусмотренных корпоративным договором.

Лист Б

Лист об учредителе, в роли которого выступает физическое лицо. Практически все то же самое, что и в Р11001 образца 2022 года, но опять-таки появился пункт о корпоративном договоре.

Лист В

Лист В — сведения об учредителе, в роли которого выступает Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. При последних двух вариантах ставится код субъекта РФ. Для муниципального образования указывается его наименование.

Также есть возможность указать сведения о корпоративном договоре. А еще во всех трех листах есть возможность ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но об этом позже, когда разберем лист З.

Лист Г

Это лист сведений о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юрлица.

Тоже есть поле для корпоративного договора и возможность закрыть доступ к сведениям об учредителе.

Лист Д

Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале создаваемого юридического лица
в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества

Предусмотерны поля для индивидуальных признаков договора инвестиционного товарищества — наименование договора, регистрационный номер договора в реестре нотариальных действий, дата нотариального удостоверения. И сведения о нотариусе, удостоверившем договор.

Лист Е

Это лист для сведений о лице, действующем от имени юрлица без доверенности. Директор, генеральный директор, президент, как угодно, хоть падишах. ТАкже есть возможность закрыть доступ к сведениям.

Появился новый пункт, сведения об аккредитованном филиале или представительстве, через которое будут осуществляться полномочия лица, имеющего право без доверенности действовать от имени российского юридического лица.

Для должности выделено аж две строки в 82 знакоместа. Простор для творчества!

Заодно, если в роли ЕИО будет ИП-управляющий, можно указать его ОГРНИП. ИЛИ ИНН и ОГРН для УК.

Лист Ж

ЛИСТ Ж — это коды по ОКВЭД. По-прежнему не менее 4 знаков в коде. Принципиалоьно нового ничего тут нет.

Лист З

Лист З — принципиально новый лист. Там указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице в свободной письменной форме.

Самое интересное, что в Требованиях этому листу уделена всего одна строчка. Что именно там писать — не понятно. Скорее всего, придется делать запрос в ФНС.

Лист И

Сведения о заявителе. Есть три варианта — учредитель-«физик», руководитель юрлица-учредителя и лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Пункт 2 с ОГРН и ИНН прямо на форме в сноске разъяснили, когда его заполнять. Это или юрлицо-учредитель, или орган власти, в лице которого выступает учредителем РФ, ее субъект или муниципальное образование, и в случае заполнения пунктов 2 и 3 листа Д.

Сведения о рождении не указываются, если есть заполненый лист Б (учредитель-физлицо). Также как и сведения о документе, удостоверяющем личность.

Если Р11001 подается в электронном виде с УКЭП, фамилия, имя, отчество заявителя и его подпись не указываются.

Результат государственной регистрации можно на выбор получить в бумажном виде или в электронном на указанный на этом листе электронный адрес.

Пункт 6, сведения о лице, засвидетельтволвавшем подлинность подписи есть варианты — нотариус, лиуо, замещающее временно отсутствующего нотариуса
или должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия.

В Требованиях указана возможность свидетельствования подлинности подписи заявителя нотариусом (или иным на то уполномоченным лицом, или сотрудником территориального органа ФНС.

Чтобы не было путаницы, что и как заполнять, лучше будет скачать ППДГР, она эти проблемы решает без участия пользователя.

Р12016 — уведомление о завершении реорганизации

Также выбираются формы реорганизации, как и в предыдущей форме. Также указываетс яколичество создаваемых в результате юрлиц (число может быть двузначным), либо можно указать число юрлиц, к которым присоединяются реорганизуемые компании.

На следующем листе указываются сведения о юридическом лице, которое будет осуществлять деятельность после реорганизации. Тут заполнение похоже на Р11001. Наименование на русском языке или на латинице, с указанием на наименование на иностранных языках или языках народов РФ.

Также указываются детальные сведения о местонахождении, адресе, размере уставного капитала. Можно выбрать типовой устав. Ну и опять таки при нескольких ЕИО есть пункт, совместно они действуют или нет. И сведения о корпоративном договоре.

Раздел 1 формы Р12016

Лист А

Сведения о реорганизуемом юрлице. А вот что пишут в Требованиях:

Лист А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» раздела 1 формы заявления заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.

Также можно ограничить доступ к данным о реорганизации в ЕГРЮЛ.

В п. 5 указываем сведения о юрлице, создаваемом при разделении или выделении из состава реорганизуемого юридического
лица и одновременно прекращающемся при реорганизации в форме слияния.

Листы Б, В, Г, Д раздела 1 — сведения об учредителях, которыми могут быть юридическое лицо, физлицо, РФ или ее субъекты, а также паевой инвестиционный фонд. Подробно здесь останавливаться не будем, заполнение идентично как в новой Р11001.

Лист Е раздела 1 — сведения о включении доли в состав имущества инвестиционного товарищества. Тут заполнение также аналогично Р11001.

Лист Ж раздела 1 — заполняем на единоличный исполнительный орган. Если их будет несколько — заполняем на каждого.

Лист З раздела 1 — коды по ОКВЭД. Все-по старому, в каждом коде не менее 4 цифр. Если не влезло все желаемое на один лист — заполняем столько листов, сколько потребуется. Хоть весь справочник ОКВЭД-2014.

Лист И раздела 1 — сведения о филиале или представительстве. Эти сведения также можно ограничить в доступе.

раздел 2 формы Р12016

Этот раздел заполняется в отношении каждого лица, которое будет реорганизовано в форме присоединения к другому юрлицу. Доступ к данным можно ограничить.

Кстати говоря, в данной форме Р12016 двойная нумерация — сплошная нумерация страниц и отдельная нумерация в каждом разделе.

Раздел 3 формы Р12016

Здесь в свободной письменной форме пишем основания, по которым доступ к отмеченным сведениям в ЕГРЮЛ мы хотим ограничить. Как и в случае с Р11001 в Требованиях об этом сказано просто «указываем основания». Скорее всего нужно буцдет делать запрос в ФНС.

Раздел 4 формы Р12016

Сведения о заявителе. Заявителем может быть либо лицо, действующее без доверенности от имени юрлица, либо уполномоченное на то законом, актом государственной власти или органа местного самоуправления.

Подлинность подписи удостоверяет нотариус, либо лицо его заменяющее.

Появился любопытный п. 5:

Отметка о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого
административно-территориального образования.

Р13014 — универсальная форма для внесения изменений

В этот раз разработчики новых форм решили объединить в одну Р13001 и Р14001, получилась просто огромная форма из 59 листов. Зато она универсальная, ее можно использовать для:

внесения изменений в учредительные документы;
внесения изменений в ЕГРЮЛ;
сообщения о том, что ООО будет действовать на основании типового устава, либо, наоборот, больше не будет;
исправления ошибок в ЕГРЮЛ.

Если выбрали внесение изменений в учредительный документ, дальше есть поле, где выбираете, в какой форме изменения — новая редакция, или листик изменений.

Чуть ниже выбираем номер типового устава.

Если в учредительные документы внесены сведения о нескольких ЕИО, которые смогут выступать совместно или независимо друг от друга, также придется отметить в п. 3, вносим ли это положение в устав, или решили наоборот убрать. А еще ниже указываем, совместно эти несколько ЕИО будут действовать, или нет.

п. 4 — о размере уставного капитала. Можно указать о принятии решения об уменьшении уставного капитала, либо об отмене этого решения. А также об изменении размера уставного капитала.

п. 5 — ограничение или снятие ограничения о держателе реестра акционеров.

п. 6 — сообщаем о принятии решения о смене места нахождения. Либо об отмене этого решения.

п. 7 — сведения о наличии корпоративного договора.

п. 8 — адрес электронной почты юрлица. Можно внести сведения, изменить их, или исключить. В Требованиях не сказано, должен ли оставаиться хоть один адрес эл. почты в ЕГРЮЛ, хотя при регистрации его нужно указывать.

п. 9 — ограничение доступа к сведениям в ЕГРЮЛ о лицензиях. Либо снятие ограничения.

п. 10 — ограничение доступа к сведениям о правопреемстве. Или снятие ограничения.

Лист А — сведения о наименовании

Полное наименование указывается в обязательном порядке, а вот сокращенное при желании можно исключить из ЕГРЮЛ. Также можно внестии сведения о наличии наименования на иностранном языке, либо на языках народов РФ.

Лист Б — место нахождения и адрес юрлица

Как пишут в Требованиях:

В случае изменения места нахождения юридического лица, в соответствии с подпунктами 1 и 2 настоящего пункта заполняются пункты 1 «Место нахождения юридического лица» и 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения, в соответствии с подпунктом 2 настоящего пункта заполняется пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Соответственно, если оба параметра в уставе — меняете устав. Если в уставе только место нахождения, а у вас только адрес поменялся — устав оставляете в покое. И не морочитесь, какую форму выбрать, 13-ю или 14-ю.