Заполнение образца заявления на замену паспорта

Здравствуйте. В этой статье идёт разговор про Заполнение образца заявления на замену паспорта. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

В заявлении должны быть указаны:

Код подразделения, для которого предназначена анкета;
Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.»;
Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
ФИО обоих родителей заявителя;
Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
Причина замены или выдачи документа.

Важно! Несмотря на присутствие, строку «паспортные данные» не нужно заполнять в большинстве случаев. Предполагается, что документ утерян или приведен в нечитаемое состояние, поэтому гражданину просто неоткуда будет взять эту информацию.

Бланки заявления

Бланки формы №1П в чистом виде выглядят так:

Вам также могут понравиться

Внешний вид формы утвержден приказом МВД №851 в первом приложении. Сам бланк представляет собой карточку среднего размера, 21 на 15 сантиметров, заполняется с лицевой и обратной стороны.

В конце анкета подписывается заявителем. При отправке запроса через Госуслуги подписью является сам факт логина под своими реквизитами.

Требования к заполнению заявления

Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.

На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:

Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
«Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.

Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.

Образцы заполнения заявки

Существует четыре основных причины для обращения в ГУВМ за новым паспортом:

Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
Смена фамилии или имени;
Радикальные изменения внешности;
Достижение 14/20/45 лет.

Для каждого из вариантов существуют свои особенности.

Износ и механические повреждения

Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.

Важно! Законодательство России по факту не делает различий между утерей и износом документа, поэтому иногда проще обратиться с заявлением о потере паспорта, чем приносить на замену измочаленную в стиральной машине бумагу.

Скачать образец заявления на замену паспорта по факту утраты

Приведение в непригодное состояние

Вам также могут понравиться

Изменение ФИО

Гражданин России имеет право на смену имени, фамилии и отчества при наступлении совершеннолетия. Несмотря на возможность, напрямую ей пользуются достаточно редко. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при вступлении в брак, в редких случаях — при усыновлении/удочерении ребенка, достигшего 14-летия.

Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине бракосочетания СКАЧАТЬ

Изменение внешности

Несмотря на то, что по современным исследованиям после 20 и 45 лет внешность меняется слабо, из каждого правила есть исключения. При частичной или полной смене внешности также придется брать новый документ.

Несовпадение фотографии с реальным лицом СКАЧАТЬ

Достижение 14/20/45 лет

Плановая мера по истечению стандартного срока. Этот тип замены составляет основную нагрузку на паспортный стол, поэтому здесь будут приведены все три образца.

Форма №1-П 14 лет — скачать

Форма №1-П 20 лет — скачать

Форма №1-П 45 лет — скачать

В какие органы необходимо обращаться

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления.

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

Что предпринимать в случае допущения ошибки

При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.

Если ошибка уже была допущена — писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.

Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.

Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.