Замена загранпаспорта до и после истечения срока: документы, стоимость и время замены

Добрый день, уважаемый посетитель. В этой статье мы обсудим следующее: Замена загранпаспорта до и после истечения срока: документы, стоимость и время замены. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

Указал ложные сведения;
Обвиняется в преступлении;
Работает с государственной тайной;
Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
Проходит срочную службу в армии;
Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2022 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

МФЦ

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
Электронная очередь;
Быстрое обслуживание;
Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
Выбрать тип получения – электронная услуга;
Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

До 14 лет;
С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 2022 рублей, старый образец обойдется в 2022 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2022 и 2022 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги все расценки снижены на 30%.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
Выезд по требованиям госслужбы;
Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

Заполняется анкета другого формата;
Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

Подготовка пакета необходимых бумаг;
Оплата госпошлины;
Подача документов удобным способом;
Ожидание срока изготовления;
Получение нового загранпаспорта.

Варианты оплаты госпошлины

Внести деньги можно несколькими способами:

Наличными в банковскую кассу;
Используя специальные терминалы;
Через Госуслуги;
В банковских мобильных приложениях.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Сколько будет стоить

За любой загранпаспорт придется заплатить определенную ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ сумму. Периодически она становится больше, поэтому перед внесением денег в бюджет рекомендуется проверить величину госпошлины. Как уже отмечалось, сумма, сколько стоит замена загранпаспорта на текущий момент, зависит от вида документа и от возраста владельца.

Если речь идет о биометрическом, то за него надо заплатить 3500 рублей, а несовершеннолетним гражданам — 1500. Если человек хочет оформить паспорт старого образца, то сумма к оплате будет ниже — 2000 рублей. Для детей до 14 лет стоимость также меньше, чем для взрослых — 1000. Если вносить средства через «Госуслуги», стоимость будет на 30% ниже.

Установленные сроки

Период, в течение которого государственный орган должен выдать новый паспорт, четко определен ст. 10 ФЗ № 114 от 15.08.1996. Он может равняться как одному месяцу, так и четырем. Все напрямую зависит от того, куда человек подает заявление. Срок замены загранпаспорта составляет один месяц, если заявление принято территориальным подразделением УВМ по месту регистрации. Срок продлевается до 90 суток в ситуации, когда претендент имел доступ к секретным данным. Также период оформления может равняться 3 месяцам, если заявление было подано не по месту регистрации лица.

Можно ли поменять раньше срока

В нормативно-правовых актах нет сведений, когда именно нужно подавать документы на паспорт, если старый просрочен. Логично сделать вывод, что разрешается это в любое время. Если в планах не стоит поездка за границу в ближайшее время, то и необходимости в ОЗП нет. Чаще всего раньше срока паспорт меняют люди, у которых в нем закончились страницы. Кроме того, так поступают девушки, недавно ставшие замужними.

В срочном порядке

Иногда случаются ситуации, когда нужно быстро поменять загранпаспорт. Сделать это возможно, однако, лишь при наличии весомых обстоятельств, требующее от человека срочной поездки в другую страну. Ими считаются:

тяжелая болезнь или кончина родственника, проживавшего за рубежом;
необходимость ехать в другую страну на лечение;
иные уважительные причины.

Срочно получить загранпаспорт иногда удается в течение трех суток. Любое из перечисленных оснований должно быть подтверждено документально.

Подводя итоги

Просроченный загранпаспорт разрешается менять когда угодно. Делается это одним из способов: в МФЦ, с помощью портала «Госуслуги», при личном посещении подразделения ГУВМ в регионе проживания (пребывания) заинтересованного лица. Перечень документов сходен с тем, что требуется при первичной подаче заявления на оформление заграничного паспорта. Срок ожидания также совпадает: обычно он составляет не менее одного месяца.

Смена загранпаспорта по истечении срока осуществляется:

через МФЦ;
благодаря сервису «Госуслуги»;
при личном посещении подразделения УВМ МВД.

Набор документов во всех вариантах подачи примерно одинаковый, незначительно изменяются в основном требования к фотоснимку.

Личное посещение ГУВМ МВД

Уточнить, где находится подразделение УВМ можно, воспользовавшись интерактивной картой на официальном сайте органа, ведающего вопросами миграции (https://мвд.рф/folder/8712048). Обратить внимание стоит на то, что лучше всего обращаться в территориальное отделение по месту постоянной регистрации, чтобы оформление паспорта не затянулось на более долгий период.

Видео: Как оформить загранпаспорт

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

На сайте Государственных услуг.
В офисе ФМС.
В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

заполненная анкета – 2 экземпляра;
чек об оплате пошлины;
удостоверение личности;
Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
старый заграничный билет;
3 фотографии, соответствующие требованиям.
трудовая книжка (при наличии).
разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

ГУВМ МВД по адресу прописки;
МФЦ «Мои документы»;
Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.