Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

Доброго времени суток, дорогой гость! В данной статье пойдёт разговор про Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что мы сможем помочь

Новые правила приема на работу в 2021 году

Прием на работу сотрудника в 2021 году: новые правила оформления

Основные изменения связаны с введением электронного аналога привычной трудовой книжки – ЭТК, на который работники в добровольном порядке вправе перейти с 2021 года (федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2021). Под ЭТК понимаются сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника, хранящиеся на информационных ресурсах ПФР (Трудовой кодекс РФ, ст.66.1). Они формируются на основе отчетности работодателей, предоставляемых по форме СЗВ-ТД.

До конца текущего 2021 года работники вправе решить, желают ли они перейти на ЭТК, или хотят, чтобы работодатель и дальше вел их бумажную трудовую книжку. Это правило действует и в случае, если прием на работу оформляется в отношении граждан, которые ранее нигде не работали. В 2021 году работодатель обязан открыть такому работнику трудовую книжку на бумажном бланке. И при смене работы (в этом году или последующих) новые работодатели также должны вести данный документ, если работник не пожелает перейти на ЭТК.

Регламент приема на работу сотрудников, устраивающихся впервые в 2021 году, изменится. С 01.01.2021 г. права выбора их лишат – им станут оформлять трудовые книжки только в электронной форме в виде «Сведений о трудовой деятельности», а бумажные трудовые заводить не будут (закон № 439-ФЗ, п. 8 ст.2).

На сегодня не совсем понятно, что будет с ведением ТК тех работников, кто в этом году не напишет никакого заявления – ни в пользу бумажной трудовой книжки, ни в пользу ЭТК. Их «текущий» работодатель при отсутствии заявительного документа обязан продолжать ведение обычной ТК, но что должен делать работодатель на новом месте — вести электронный аналог документа или же продолжить ведение бумажной ТК, Министерство труда и соцзащиты пока так и не разъяснило: письмо Минтруда РФ от 10.02.2021 № 14-2/В-136 особой ясности в данный вопрос не внесло.

Прием сотрудников на работу отражается в отчетности работодателя СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР. Она подается в ведомство в течение одного рабочего дня, следующего за днем оформления работника на новом месте. В настоящее время такой порядок носит временный характер, согласно Постановлению Правительства № 590 от 26.04.2021 г. Однако с 2021 года он станет постоянным (п.2.5 ст.11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Порядок приема сотрудника на работу подразумевает и установление ему размера оплаты труда. Работодателям следует учесть, что с января 2021 года МРОТ повысят до 12392 рублей, так как именно в этой сумме определен прожиточный минимум для трудоспособных россиян за 2 квартал 2021 года (Приказ Минтруда № 542н от 28.08.2021). В соответствии со ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000, величина федерального МРОТ на следующий год устанавливается именно по этому показателю. Регионы могут устанавливать свой размер МРОТ, но не менее чем федеральный. Если вновь прибывший сотрудник оформляется на полный рабочий день, его зарплата не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе (или федерального, если регион МРОТ не устанавливал).

Некоторые нововведения, касающиеся трудоустройства граждан, запланированы Кабмином, но еще не приобрели действующий статус. В частности, Правительство собирается расширить возможность срочного приема на работу. Статья ТК РФ 59 дополнится новыми условиями, при которых его можно заключить. Срочные трудовые договоры планируют разрешить с выпускниками различных профобразовательных учреждений: техникумов, вузов, колледжей. Также их смогут оформлять только что созданные организации с набираемым персоналом. Об этой инициативе говорится в Общенациональном плане действий по восстановлению экономики на 2021-2021 гг. Соответствующие поправки в Трудовом кодексе должны появиться к концу 2021 года.

Обращаем внимание, что работодатели, относящиеся к категории микропредприятий, с 2021 года имеют право отказаться от оформления локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права – полностью или частично (Трудовой кодекс, ст. 309.2). Так, у них могут отсутствовать Положение о премировании персонала, графики посменной работы, Правила внутреннего распорядка и т.п. При этом они должны оформлять с работниками типовые трудовые договоры, форма которых утверждается Кабмином (Постановление Правительства № 858 от 27.08.2016 в ред. 10.07.2021).

Инструкция на прием работника на работу в 2021 году

В 2021 году, в связи с переходом на электронные трудовые книжки, принимать сотрудника работодателям придется по новому алгоритму. Для приема работника на работу пошаговая инструкция будет такой:

1. Работодатель запрашивает у сотрудника следующие документы:

  • сведения о его трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) или трудовую книжку, если работник ранее не отказался от ее ведения;
  • СНИЛС или выписку из ПФР по форме АДИ-РЕГ;
  • гражданский паспорт;
  • военный билет, если новый работник – военнообязанный;
  • документы, подтверждающие его образование или необходимую квалификацию.

По желанию новый работник вправе представить дополнительные документы, например, подтверждающие его право на социальные и иные льготы (свидетельства о рождении детей, справку о наличии инвалидности и т.д.).

2. Процесс приема на работу в 2021 году включает проверку способа ведения трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника. Отметка о его отказе от бумажной ТК делается в предоставляемых им сведениях по форме СЗВ-Р. Если она есть, документ на новом месте работы ведется только в электронном виде. Когда такой отметки нет, и нет бумажной трудовой книжки (например, новичок говорит, что ее потерял), кадровику придется завести новый бланк ТК. Если отметка об отказе от обычной ТК отсутствует, и работник ее предоставляет, работодатель обязан продолжать вести бумажный документ. При любом варианте работодателем должна предоставляться отчетность по форме СЗВ-ТД в ПФР (о кадровых изменениях в карьере сотрудника).

При трудоустройстве в 2021 году гражданина, ранее нигде не работавшего, новые правила приема на работу подразумевают, что бумажная трудовая книжка ему не заводится.

3. Прием на работу по Трудовому кодексу, как и сейчас, предусматривает заключение с сотрудником трудового договора и оформления приказа о его зачислении в штат. До заключения трудового договора его под роспись знакомят с Правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами предприятия, касающимися выполнения его должностных обязанностей.

4. Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о принятии нового сотрудника, работодатель обязан предоставить по нему отчет по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд с записью о приеме.

Напомним, что форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2021. Скачать бланк формы СЗВ-ТД можно здесь.

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Читайте также

Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.

Форма поиска

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Новые правила приема на работу в 2021 году

Изменения по электронному документообороту

Переход на ЭДО продолжается

С 2021 г. согласно Закону от 27.12.2021 г. № 476-ФЗ начинают действовать новые правила аккредитации в отношении удостоверяющих центров.

Организация на первом этапе пройдет проверку в Минкомсвязи. Особое внимание будет обращено на бизнес-репутацию основателей компаний и руководителей высшего звена. Созданная Правительством комиссия с учетом полученных данных будет определяться с выдачей аккредитации.

Специальное программное обеспечение не будет использоваться при работе с ключом ЭЦП. Удостоверяющий цент может хранить ключ ЭЦП и работать с ним по клиентскому поручению. Выдача заказчику сертификата ключа усиленной ЭЦП может проходить дистанционно.

Важность работы с электронными документами привела к появлению доверенной третьей стороны (ДТС). Компания сможет подтверждать действительность ЭЦП, проверять полномочия участников ЭДО и сертификаты на соответствие нормам законодательства. Аккредитация ДТС будет аналогична процедуре, которую проходят удостоверяющие центры. Для функционирования ДТС установлен порог капитала компании — не ниже 1 млрд. руб. собственных средств. Наличие у доверенной третьей стороны филиалов в 75% субъектов РФ обязывает ее иметь в обеспечении сумму не менее 500 млн. руб.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Будь в курсе!

Подписаться на рассылку от компании «Первый БИТ».

Изменения по трудовым отношениям

Обновлен перечень отраслей, в которых ограничен труд женщин

С 2021 г. на основании приказа Минтруда от 18.07.2021 г. № 512н будет действовать обновленный список отраслей, работ и должностей, в отношении которых ограничивается применение женского труда.

Отмена нормативов по охране труда

С нового года изменяется состав нормативно-правовой документации в сфере охраны труда. Отменяется довольно много документов, а некоторые из них проходят редактуру и вводятся в действие вновь.

Например, постановление о мероприятиях по улучшению ОТ отменено, скорректирован список работ, где нельзя применять труд женщин и др.

Оформление электронных трудовых молодым специалистам

В соответствии с п. 8 ст. 2 Закона от 16.12. 2021 г. № 439-ФЗ с нового года молодым специалистам будут оформляться электронные трудовые книжки на первом месте их работы. Бумажную трудовую оформлять им не нужно вообще.

Соответственно, если они начинают трудовую деятельность с 2021 г., то трудовая книжка только в электронном формате. Если сотрудник работал и ранее до 2021 г., то его трудовая ведется или в бумажном, или в электронном виде. Работник должен выбрать, какой формат трудовой книжки для него предпочтительнее, и подать заявление работодателю не позднее 31 декабря 2021 г. Однако и после этой даты он имеет право выбрать электронную трудовую книжку.

Сохранились временные правила для сотрудников, работающих вахтовым методом

Временные правила, регламентированные Постановлением Правительства от 28.04.2021 г. № 601, продлены на 2021 г. Согласно им, вновь прибывшие вахтовики должны пройти временную изоляцию в течение 14 дней. Такое правило действует для недопущения распространения коронавирусной инфекции среди вахтовиков.

Этот период включается во время нахождения сотрудника в пути. Он оплачивается не ниже дневной тарифной ставки или части за один день работы.

Повышение платы за изобретения

С 2021 г. будет действовать Постановление Правительства от 16.11.2021 г. № 1848. На его основании регламентированы новые правила оплаты сотрудникам вознаграждений за служебные изобретения и полезные модели.

Если работодатель применяет в своей деятельности такую разработку, он выплачивает сотруднику (автору) вознаграждение — 3 средние зарплаты за последние 12 мес. использования разработки. До этого действовало другое Постановление Правительства от 04.06.2014 г. № 512, согласно которому выплачивалась одна средняя зарплата.

Сохранение квот на иностранных сотрудников

На основании Постановления Правительства от 12.11.2021 г. № 2021 установлены доли по иностранным работникам на 2021 г.

Нанимать иностранных сотрудников нельзя в такие виды деятельности:

  • розничные продажи через нестационарные объекты и рынки (код 478);
  • розничные продажи вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99);
  • розничные продажи лекарственных препаратов в аптеках (код 47.73).

Кроме того, в 2021 г. будут действовать прежние ограничения по численности иностранных сотрудников в таких видах деятельности:

  • выращивание овощей (код 01.13.1) — 50%;
  • строительство (разд. F) — 80%;
  • розничные продажи алкоголя, включая пиво, ‎в специализированных магазинах (код 47.25.1) — 15%;
  • розничные продажи табачной продукции в специализированных магазинах (код 47.26) — 15%;
  • спортивная деятельность прочая (код 93.19) — 25%.

Завершение эксперимента по электронному кадровому документообороту

31 марта 2021 г. закончится эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота. До этой даты работодатели могут присоединиться к нему, для чего нужно направить заявление в Минтруда. В заявлении указывается перечень документов, переводимых на ЭДО, список работников, согласившихся принять участие в эксперименте, а также дата присоединения к эксперименту.

Разработка правил дистанционной работы

Планируется, что в 2021 г. будет действовать новый закон, согласно которому сотрудники смогут работать на новом режиме работы — удаленном. При этом перевод будет как полным, так и частичным, к примеру, несколько дней в месяц или неделю. Соответствующие поправки планируется внести в ТК РФ.

Для организации такого режима работы не нужно будет заключать допсоглашение к трудовому договору. Однако сотрудник должен будет дать письменное согласие на перевод на удаленку. На основании этого документа будет составляться приказ о переводе на дистанционный режим работы, в котором будет указываться срок перевода на удаленку и особые условия в этом режиме работы.

Смягчение требований к срочным трудовым договорам

С нового года работодатели будут вправе оформлять срочные трудовые договоры сроком до 1 года с выпускниками ВУЗов и средних специальных учебных заведений. В договоре будет также содержаться условие об испытательном сроке.

На срочный трудовой договор можно принять любого работника, если компания только создана. Кроме того, такой договор можно будет продлить, при необходимости внеся в него корректировки.

Указание всего стажа в электронных трудовых книжках

Планируется, что в электронной трудовой книжке будет отражаться стаж не только после 1 января 2021 г., но и до указанной даты. Корректировки законодательства проходят общественное обсуждение.

Увеличение МРОТ

В 2021 г. МРОТ повысится до 12 792 руб. Расчет размера прожиточного минимума будет основываться на показателе медианного среднедушевого дохода за предыдущий год.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Изменения по отчетности в 2021 году

Отчетность только в электронном виде

Согласно Закону от 28.11.2021 г. № 444-ФЗ, начиная с 2021 г., бухотчетность нужно подавать только в электронном виде. Переход на такой формат заканчивается, и это касается всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от их размеров или сферы деятельности.

В 2021 г. субъекты малого и среднего предпринимательства могли подавать отчетность в ИФНС на бумажных носителях. Такое право закончилось. И теперь с отчетности за 2021 г. абсолютно все компании, в т.ч. и субъекты МСП должны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде.

Внимание! Если нет возможности купить программу для сдачи электронной отчетности, ее можно заполнять на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Новая форма отчета о финансовых результатах

В соответствии с Приказом Минфина от 19.04.2021 г. № 61н при формировании отчетности за 2021 г. нужно использовать новую форму Отчета о финансовых результатах. Ранее она только рекомендовалась, а потому не все налогоплательщики использовали ее для сдачи в ИФНС. Теперь она будет иметь обязательный характер.

В новой форме отчета содержатся корректировки, связанные с изменениями в ПБУ 18/02.

Отражение госпомощи на балансе компании

Согласно Приказу Минфина от 04.12.2021 г. № 248н в балансе следует отражать информацию о величине полученной, использованной и оставшейся неиспользованной госпомощи. Сведения указываются по отдельным строкам баланса:

  • неиспользованная сумма полученных средств в составе целевого финансирования;
  • дебиторская задолженность по полученным средствам, отраженным в учете;
  • кредиторская задолженность по возврату полученных средств, отраженная в учете;
  • доходы будущих периодов, признанные краткосрочными обязательствами при получении госпомощи на финансирование текущих расходов.

Отмена сдачи отчета о численности

По Закону от 28.01.2021 г. № 5-ФЗ работодатели больше не должны отчитываться о среднесписочной численности отдельным документом. Эта информация будет сдаваться 1 раз в год и включаться в годовой РСВ. Впервые расчет с информацией о среднесписочной численности нужно будет сдать за 2021 г. в срок не позже 1 февраля 2021 г.

Штрафы за ошибки в СЗВ-ТД

Согласно п. 8 ст. 1 Закона от 01.04.2021 г. № 90-ФЗ работодателям будет назначаться штраф, если они не представят отчет СЗВ-ТД в срок или же сдадут отчет, но с ошибками или недостоверными сведениями. Штраф составит от 300 до 500 руб.

Если нарушение совершено впервые, госорганы могут выписать предупреждение.

Новые показатели в отчетности за 2021 год

В бухотчетности начиная с 2021 г. нужно указывать новые показатели — о прекращаемой деятельности и активах к продаже. Это указано в Приказе Минфина от 05.04.2021 г. № 54н. По прекращаемой деятельности нужно отражать информацию до того периода, пока по ней не будут закончены все расчеты. До этого такие сведения отражались в отчетности только до того периода, в котором прекратилась деятельность. И в этом случае расчеты могли быть и не завершены.

В бухотчетности необходимо указывать информацию о прекращении использования долгосрочных активов к продаже согласно ПБУ 16/02. К ним относятся:

  • ОС и другие внеоборотные активы, не используемые из-за принятия решения по их реализации (исключение — финансовые активы);
  •  материальные ценности для реализации, остающиеся от выбытия внеоборотных активов или полученные при реконструкции или ремонте.

Такие долгосрочные активы к реализации нужно учитывать в составе оборотных активов, но только обособленно. Если компания не использует их, то информация по ним отражается в отчетности в составе информации о прекращаемой деятельности.

Новые отчеты по прослеживаемым товарам

На основании Закона от 09.11.2021 г. № 371-ФЗ у компаний появится новая обязанность с 1 июля 2021 г. Она будет связана с п. 2.3 ст. 23 НК РФ, а именно организации должны будут представлять отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами, а также документы, в которых фиксируются реквизиты прослеживаемости.

Представлять эту документацию должны те компании, которые проводят операции с прослеживаемыми товарами. К таким товарам относятся предметы, выпущенные в России согласно установленной таможенной процедуре выпуска для потребления внутри страны.

Новые формы отчетности о движении денег за границей

С 15 декабря 2021 г. начинают действовать новые формы отчетности о движении денег за границей. Об этом ФНС указала в Письме от 19.10.2021 г. № ВД-4-17/[email protected]

Граждане РФ должны регулярно отчитываться в ИФНС по месту регистрации о движении денег по счетам в иностранных банках. Для этого должны использоваться специальные электронные форматы для отчетов, которые заполняются и сдаются в соответствии с Постановлением Правительства от 12.12.2015 г. № 1365. Организации и ИП также отчитываются, но по формам, утвержденным Постановлением Правительства от 28.12.2005 г. № 819.

Для формирования отчетов резидентам нужно использовать такие форматы:

  • КНД 1112520 — отчет о движении средств физлица по счету (вкладу) в иностранном банке за пределами РФ;
  • КНД 1112521 — отчет о движении средств юрлица и ИП по счету (вкладу) в иностранном банке за пределами РФ.

Новая декларация по акцизам на бензин

Согласно Приказу ФНС от 13.10.2021 г. № ЕД-7-3/[email protected] плательщикам акцизов на бензин, дизтопливо, моторное масло, бензол, природный газ и т.д. нужно использовать новую форму декларации. Она будет использоваться из-за того, что внесены изменения в НК РФ в связи с признанием темных нефтепродуктов, в том числе мазута подакцизной продукцией.

Увеличение штрафов за несдачу отчетов по КИК

10 декабря 2021 г. начинает действовать Закон от 09.11.2021 г. № 368-ФЗ. Если хозяйствующий субъект не предоставит в ИФНС документы, которые подтверждают размер прибыли КИК, или же предоставит недостоверную информацию, к нему будут применяться штрафные санкции. Их размер — 500 тыс. руб.

Если контролирующее лицо вовсе откажется их представлять, штраф составит 1 млн. руб.

С 1 января 2021 года все работодатели обязаны готовить своих сотрудников к режиму чрезвычайной ситуации. Такое распоряжение компаниям и ИП дало Правительство.

С 1 января 2021 года вступают в силу новые правила подготовки граждан и иностранцев к чрезвычайным ситуациям. Правила затрагивают как природные, так и техногенные ЧС (постановление Правительства от 18.09.2021 № 1485).

Новые правила по подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций распространяют на всех физлиц, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем. Работодатель обязан проводить инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях не реже одного раза в год.

Кроме того, это инструктаж надо проводить и при приеме на работу. Для такого инструктажа есть отдельный срок – провести его надо в течение первого месяца работы.

Отметим, что новые правила сохраняют положения, по которым сотрудники должны самостоятельно изучать порядок действий в чрезвычайных ситуациях, а также принимать участие в учениях и тренировках.

Во время пандемии коронавируса, когда многие сотрудники трудятся на удаленке, работодатели задались вопросом – а можно ли дистанционно провести вводный инструктаж по гражданской обороне. Система Главбух пришла к выводу, что можно. Но решили уточнить этот момент у Роструда и вот что ответил Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Обсуждают (20): Обсуждение

показать всех обсуждающих

сегодня, 17:40

0 12

сегодня, 13:19

0 31

Спроси юриста! Ответ за5минут

спросить

Администратор печатает сообщение

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: