Смена загранпаспорта по истечению срока действия

Здравствуй, дорогой посетитель! В сегодняшней статьей мы мы обсудим тему Смена загранпаспорта по истечению срока действия. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту! Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 2022 рублей, старый образец обойдется в 2022 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2022 и 2022 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги все расценки снижены на 30%.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
Выезд по требованиям госслужбы;
Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

До 14 лет;
С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

Заполняется анкета другого формата;
Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

Указал ложные сведения;
Обвиняется в преступлении;
Работает с государственной тайной;
Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
Проходит срочную службу в армии;
Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

МФЦ

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
Электронная очередь;
Быстрое обслуживание;
Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
Выбрать тип получения – электронная услуга;
Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Варианты оплаты госпошлины

Внести деньги можно несколькими способами:

Наличными в банковскую кассу;
Используя специальные терминалы;
Через Госуслуги;
В банковских мобильных приложениях.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2022 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

Подготовка пакета необходимых бумаг;
Оплата госпошлины;
Подача документов удобным способом;
Ожидание срока изготовления;
Получение нового загранпаспорта.

Процедура обмена

Для обмена паспорта резидент РФ обязан обратиться в региональное представительство ГУВМ МВД РФ и написать заявление о его выдаче.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт

Как показывает практика, поменять паспорт вовсе не сложно. Сотрудниками ГУВМ принимаются заявления на выдачу загранпаспорта даже в том случае, если срок действия существующего документа шесть месяцев. Это значит, что согласно действующему законодательству, гражданин России имеет право подать заявление за полгода до окончания срока действительного документа.

В законе, вообще, не указаны обязательные сроки подачи заявления на обмен паспорта. В заявлении в обязательном порядке указывается причина обмена документа.

Документация

Какие документы нужны:

Заявление. Заполняется в онлайн-режиме. Обязательно должно иметь электронный штрихкод.
Оригинал загранпаспорта (при наличии).
Копия первой страницы документа (на этой странице располагается фотоснимок).
Если резиденты РФ на постоянной основе проживают за пределами своей страны, то дополнительно для обмена или возобновления следует подать документ, подтверждающий право пребывания на территории другого государства. Таким документом может служить ВНЖ или разрешение на пребывание.

Документ подтверждающий ВНЖ
Фото в количестве пяти штук.
Квитанции, подтверждающие оплату почтовых сообщений.
Квитанции, подтверждающие оплату государственных пошлин.

Бланк «Квитанция на оплату госпошлины»

Если государственная пошлина оплачивалась более шести месяцев назад, то квитанция считается недействительной.

Дополнительная документация для несовершеннолетних детей:

Фото родителей в количестве трёх штук. Снимки должны быть сделаны не позднее 30 дней до дня подачи заявления.
Свидетельство о рождении.

Свидетельство о рождении ребенка

Если в старом загранпаспорте был вписан ребёнок до 14 лет, то родителю для обмена необходимо принести свидетельство о рождении ребёнка.

Стоимость обмена

Замена загранпаспорта представляет собой выдачу нового документа.

За паспорт нового образца придётся заплатить 2022 рублей для людей, достигших 14 лет. За документ ребёнка младше этого возраста нужно уплатить до 2022 рублей.

Скриншот сайта gosuslugi.ru от 07.01.19. Как можно получить скидку в 30%

Замена паспорта старого образца для людей старше 14 лет обойдётся в 2022 рублей. Для тех, кто младше этого возраста, паспорт обойдётся в 2022 рублей.

Сроки обмена

Для граждан РФ, проживающих на её территории, срок обмена документа колеблется от одного до четырёх месяцев. Для резидентов РФ, проживающих за её пределами, ждать обмена потребуется от четырёх до шести месяцев.

Если человек обратился в подразделение по месту регистрации, то обмена стоит ждать всего 30 дней. Если же паспорт меняется в региональном подразделении не по месту прописки, то обмен займёт до четырёх месяцев.

Особенности замены

При замене паспорта следует обратить внимание на такие аспекты:

Если документ меняется из-за отсутствия свободных страниц для проставления визовых штампов, то в анкете нужно указать «взамен использованного».
Если осуществляется обмен загранпаспорта при смене фамилии из-за вступления в брак, то в 9 пункте заявления следует указать «взамен использованного».

Прежний документ остаётся действительным. Согласно законодательству, по загранпаспорту со старой фамилией человек имеет право пересекать иностранные границы. Но как показывается практика, лучше так не рисковать и вовремя обменять документ.

Для обмена загранпаспорта при смене фамилии изначально следует поменять гражданский паспорт.

Обмен документа по причине изменений внешности доступен всем гражданам РФ. Но на практике поменять паспорт по такой причине весьма сложно. Ведь критерии изменения внешнего вида в нормативных актах не прописаны.

Зачастую по причине изменения внешности меняют паспорт несовершеннолетним детям. Особенно это актуально при оформлении нового биометрического документа, срок действия которого равен 10 годам.

Повреждениями загранпаспорта, служащими основанием для обмена, служат:

Порча некоторых страниц.
Отсутствие некоторых страниц.
Негативное влияние воды или огня.

Испорченный загранпаспорт. Негативное влияние воды

Причиной для обмена становится тот факт, что все отметки, номера и записи, указанные в документе, становятся нераспознаваемыми.

В случае потери или кражи документа владелец заграничного паспорта обязан незамедлительно обратиться в региональное подразделение ГУВМ по месту своего нахождения.

Согласно регламенту, при возобновлении документа сотрудники регионального подразделения ГУВМ МВД не имеют права требовать от владельца утерянного/украденного паспорта справку из милиции.

После подачи заявления на возобновление сотрудники ГУВМ объявляют утерянный или украденный паспорт недействительным.

Если же паспорт был потерян за пределами России, то резиденту РФ следует обратиться в консульство России, которое находится на территории той страны, где это произошло.

В заявлении в 9 пункте следует указать «взамен утраченного».

Замена паспорта на Украине

На Украине замена паспорта осуществляется по тем же причинам, что и в России.

Необходимо посетить Государственную миграционную службу (ГМС) для обмена документа на Украине, написать заявление и подать пакет документов:

Старый паспорт (при наличии).
Гражданский паспорт.
Квитанции, подтверждающие оплату пошлин.
Идентификационный код.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Особенности получения второго загранпаспорта при действующем первом

Заядлые путешественники внимательно следят за теми изменениями в законодательстве, которые касаются документов для выезда за границу. Приятным нововведением стала возможность получить новый загранпаспорт при действующем старом.

Процедура проходит по тем же принципам, что и при первичном получении документа, но имеются некоторые особенности.

В конце 2022 года вышел Федеральный закон, разрешающий гражданам беспрепятственно получать дополнительный выездной документ. Второй загранпаспорт несет некоторые удобства для граждан. С ним можно:

получать визы в двух консульствах одновременно;
нет риска неожиданного окончания срока загранпаспорта. Всегда есть еще один в запасе;
выезжать за границу с одним документом, пока другой находится в консульстве для получения визы;
продолжать ездить по другим странам и ставить штампы, если в первом заграннике уже нет свободных страниц, но открытые визы еще есть;
посещать по очереди с разными паспортами враждующие между собой страны и скурпулезнопроверяющие в паспортах наличие штампов противной стороны.

ВАЖНО: При поездках учитывают, что между собой враждуют Израиль и арабские страны. В конфликте находятся Грузия и Абхазия, Европа и Иран. Но при наличии второго загранникаможно беспрепятственно их посещать по разным паспортам.

Единственное ограничение при получении второго заграничного удостоверения личности то, что оно должно быть только нового образца. Документ содержит биометрические данные гражданина. При этом необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Новые правила также не требуют представлять в миграционную службу справку с места работы.

Смена загранпаспорта по окончании срока

Страница паспорта с личными данными содержит информацию о дате выдачи документа и дате завершения срока действия. Но почти всегда загранпаспорт приходится менять до истечения срока действия.

Консульства требуют, чтобы запас времени действия документа был не меньше 2 месяцев после возвращения в Россию из заграничной поездки. Значит, смена загранпаспорта должна быть произведена, минимум, за полгода до окончания срока его актуальности.

Как только документ перестал быть действительным, следует обратиться в службу ГУВМ МВД по месту проживания или прописки для оформления нового загранпаспорта. В случае просрочки и позднего обращения никаких штрафов наложено не будет, так как владение загранником — право гражданина РФ, а не обязанность. Значит, менять или не менять такой паспорт человек решает сам.

Удобно и намного быстрее получить новое заграничное удостоверение личности можно по месту прописки, чем в любом другом месте. Но если такой возможности нет, то обратиться можно в любое миграционное отделение в любом городе страны. Также это можно сделать в консульстве России в любой другой стране мира.

К сожалению, просто продлить действие паспорта невозможно. Придется получить новый документ.

Когда необходима смена загранпаспорта

Главной причиной смены загранпаспорта остается окончание срока действия. Но существует еще несколько факторов, при которых замена загранника становится необходимой. Вот некоторые причины:

закончились свободные страницы. При приеме заявки и документов на получение визы, консульские службы требуют, чтобы пустых страниц было, как минимум, две. Помимо самой визы там будут проставлены штампы пограничных служб;
кардинальное изменение внешности. Чаще всего, это желание самого владельца документа. Если лицо на фотографии можно лишь с трудом идентифицировать с лицом владельца паспорта, то загранник следует заменить;
изменение имени, отчества или фамилии. При перемене этих данных, например, при вступлении в брак или по другим причинам, гражданин обязан поменять, в первую очередь, российский внутренний паспорт. Но закон не требует немедленного получения нового загранпаспорта. Человек может покидать пределы страны со старым документом. Даже при несовпадении данных внутригражданского и заграничного паспорта, последний будет оставаться действительным до окончания срока действия. Но могут возникнуть бюрократические препоны и, чтобы их избежать, лучше поменять и загранник тоже;
порча документа. Некоторые ситуации позволяют выбирать — менять паспорт или нет. Но порча документа является безусловной причиной для замены. В поездках документ может упасть в воду, помяться, в нем могут быть вырваны страницы, а текст становится нечитаемым. В таком случае потребуется смена загранпаспорта;
утеря документа. Если документ никак нельзя найти, то следует предположить, что он утерян. В таком случае нужно срочно сообщить об этом в службу миграции по месту жительства или месту пребывания. Службы ГУВМ МВД принимают заявление об утере и объявляют паспорт недействительным. Затем выдают справку об утере, которая дает возможность получить новый загранник. При утере документа вне пределов России гражданин должен немедленно уведомить об этом консульство или посольство РФ, находящееся на территории этого государства.

Значит, загранпаспорт можно поменять раньше окончания срока его действия. Но иногда сотрудники миграционных служб не хотят принимать заявления на досрочную замену. Чтобы преодолеть препоны, нужно указать одну из вышеперечисленных причин, обосновав ее письменно.

Одной из причин, по которой нужно сменить паспорт, может стать длительная командировка гражданина, на все время которой может не хватить срока действия. Закон не препятствует получению нового загранпаспорта при еще действующем старом.

Но если сотрудник миграционной службы не принимает заявление, следует обратиться к начальнику этого подразделения для решения вопроса и восстановления своих прав.

Как получить загранпаспорт при его смене

Получить новый загранник вместо старого можно тем же путем, что и в первый раз. Для получения биометрического документа нужно обратиться лично в миграционную службу или через портал Госуслуги. Если нужен паспорт старого формата, то помогут и в МФЦ.

Обратившись в миграционную службу, можно найти на сайте ГУВМ МВД интерактивную карту, где отмечены все территориальные отделения службы. Найдя ближайший к месту прописки или пребывания отдел, изучить информацию о его работе.

Придя в отдел, следует взять талон на прием или воспользоваться услугами электронной очереди. Получив документы, работники службы известят гражданина о времени выдачи нового удостоверения личности. Получить загранник можно при предъявлении общегражданского паспорта.

ВАЖНО! При получении нового загранпаспорта старый документ должен быть изъят. Но при наличии еще действующих виз, его могут оставить у владельца.

При этом нужно написать заявление с указанием причин, для чего нужно сохранить старый документ. В паспорте проставят штамп «Аннулировано» и вырежут оттуда номер документа.

Просроченный паспорт может остаться у владельца, его не станут изымать. Но и выбрасывать документ все-таки не нужно.

Отличная альтернатива смены загранпаспорта через миграционную службу, это обращение на портал Госуслуги. Узнать, как это сделать, можно на самом сайте, предварительно зарегистрировавшись. При этом нужно указать больше достоверных данных о себе, чтобы упростить получение документов в будущем. Здесь можно не только оформить новый загранпаспорт, но и решить многие другие вопросы.

Обратившись на сайт Госуслуги при смене загранпаспорта, все равно придется лично посетить миграционную службу для представления подлинников документов и последующего получения нового документа для удостоверения личности за рубежом.

Пакет документов на смену загранпаспорта

Прежде чем приступить к сбору документации, нужно определиться, какой загранпаспорт гражданин хочет получить — нового образца (биометрический) или старого. Хотя главные документы идентичны, существуют некоторые различия.

Для получения паспорта старого формата, действующего лишь 5 лет, нужны следующие документы:

анкета — 2 экземпляра;
общегражданский паспорт;
фото —3 шт.;
трудовая книжка;
документ об уплате госпошлины;
выданный ранее загранник (если такой был);
военный билет для мужчин от 18 до 27 лет, в котором должна быть отметка о пройденной службе или о том, что не годен;
разрешение командования для военнослужащих ВС РФ или федеральных органов исполнительной власти.

Для получения биометрического загранпаспорта, действующего 10 лет, перечень документов тот же, но фотографий понадобится не 3, а 2. Анкета заполняется по другим правилам и оформлена по иному образцу. А государственная пошлина в этом случае составляет 2022 рублей при обращении через сайт Госуслуги.

В анкете указывают всю персональную информацию, которая может понадобиться для принятия решения о разрешении выезда за рубеж. Важно соблюдать правила и инструкции по заполнению анкеты. Даже несоответствующий шрифт может послужить поводом для отказа.

К СВЕДЕНИЮ: Заявление на смену загранпаспорта по окончании срока может иметь дополнительные листы, если требуемые данные не помещаются в предназначенных для этого графах.

Дополнительно могут потребоваться документы:

медицинская справка об изменении внешности или пола;
свидетельство о разводе или браке;
доказательства о необходимости длительного нахождения за границей. Например, в случае контракта на работу;
пенсионное удостоверение, если возраст гражданина не позволяет указать места своей работы за 10 последних лет;
документы, доказывающие необходимость срочного получения загранпаспорта (болезнь или смерть родственников за границей, необходимость выехать за рубеж для собственного лечения).

Помимо этих документов хорошо иметь с собой их ксерокопии.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

ошибочный паспорт;
1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
Откройте вкладку «Категории услуг».
Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
Заполните анкету, указав личную информацию.
Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

смс на телефон;
уведомление в мобильном приложении.
письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

заполненная анкета – 2 экземпляра;
чек об оплате пошлины;
удостоверение личности;
Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
старый заграничный билет;
3 фотографии, соответствующие требованиям.
трудовая книжка (при наличии).
разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

На сайте Государственных услуг.
В офисе ФМС.
В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

ГУВМ МВД по адресу прописки;
МФЦ «Мои документы»;
Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.