Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Здравствуйте, дорогой гость. Сегодня мы поговорим по теме: Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
Удостоверение об инвалидности.
Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

Не отказывать работнику в принятии заявления.
Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
Создать приказ о выдаче документа.
Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2022 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

Работающие на предприятии неофициально.
Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Об оформлении копии трудовой книжки для загранпаспорта, читайте по ссылке.

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2022 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
С отметкой о действующей регистрации (прописке).
С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Как получить загранпаспорт без военного билета, узнайте на нашем сайте.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Возможно, вас заинтересует статья о том, как получить и оформить загранпаспорт старого и нового образца.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Итоги

Оформить выездной паспорт можно любого образца. Список бумаг для подачи заявления не меняется.

Для получения визы надо будет отксерокопировать оба имеющихся удостоверения гражданской личности. Из общегражданского паспорта достаточно только разворотов с отметками и установочной страницы.

Если доступа к интернету нет, то следует отснять все страницы имеющихся в наличии паспортов на листах А4, по вышеописанным требованиям.

Если закончились страницы в загранпаспорте

Независимо от того, насколько часто человек путешествует, на границе будет отмечено каждое её пересечение. Нередко возникают ситуации, когда закончились страницы в загранпаспорте, а виза ещё действует. В таком случае нужно получить второй документ либо оформить новый.

Выбирая подходящий вариант, следует определиться с типом удостоверения, от этого будет зависеть, сколько страниц в новом загранпаспорте получит в пользование владелец:

46 на 10 лет биометрический;
вариант без микрочипа на 5 лет (в нем 36 страниц).

На сегодняшний день право выбора остаётся за заявителем.

Какие документы нужны для загранпаспорта: оформление загранпаспорта 2022 старого и нового образца

Для взрослых требуются следующие документы для загранпаспорта:

Заполненная анкета-заявление – 2 экземпляра.

Квитанция об оплате государственной пошлины – 2022 рублей. Её можно оплатить через портал ГосУслуги банковской картой либо через отделение Сбербанка.

Внутрироссийский паспорт гражданина РФ – оригинал. Копия первого разворота, а также страница с пропиской предоставляется по желанию.

Фотографии 35*45 мм. Они требуются не во всех отделениях. Где-то их вообще не требуют, а где-то берут 2-3 фото для архива. В любом случае на месте будет сделана специальная фотография с биометрией для паспорта.

Ранее полученный загранпаспорт. Нужно предоставлять, только если у вас имеются другие действующие паспорта, для их аннулирования при выдаче нового.

Военный билет или справка из военкомата – для мужчин призывного возраста (18-27 лет). В нём должна стоять отметка о прохождении срочной службы либо «не годен». В то же время ФМС может сделать самостоятельно запрос в военкомат, согласно приказу ФМС и министра обороны РФ от 15 апреля 2022 года №100/507.

Полученное разрешение от командования по установленной форме. Нужно только для военных лиц, находящихся на службе (кроме службы по призыву).

При необходимости получить второй загранпаспорт нужно предоставить ходатайство от организации, которая отправляет гражданина в командировку и первый загранпаспорт с отметками о частых поездках за рубеж (не менее 1 отметки в течение каждого из трёхмесячных периодов до подачи заявки на второй паспорт).

Заполнение анкеты

Анкету можно заполнять на компьютере, либо разборчивыми печатными буквами вручную черной или синей ручкой. На бланке не должно быть помарок или исправлений, либо замазанных корректором ошибок.

Сейчас текст в анкетах заполняется в соответствии с требованиями ICAO – международной организации гражданской авиации. Это значит, что многие новые имена и фамилии могут быть написаны по другим правилам транслитерации, и отличаться. Это может вызвать проблемы для тех, кто оформлял билеты заранее или получал справки/ВНЖ/банковские карты за границей на старые данные.

При необходимости сохранить написание вашей фамилии и имени по старым правилам, нужно написать соответствующее заявление в свободной форме и предоставить один из документов, с правильной формой написания фамилии/имени.

Сейчас фамилию и имя переводят на транслит согласно ГОСТ Р 52535.1-2006 (ICAO Document 9303, часть 1).

В анкете указывается любая деятельность за последние 10 лет: включая работу, службу, учебу и время, когда вы не работали.

Место рождения, жительства, выдачи паспорта, должность и названия организации указываются в соответствии с паспортом и трудовой книжкой.

Анкету нужно распечатать на листах формата A4 c обеих сторон. Перед печатью не забудьте выставить 100% масштаб для анкеты.

В специально предназначенном прямоугольнике ставится подпись – в присутствии сотрудника УФМС. Нельзя выходить или касаться рамки, так как подпись будут потом сканировать.

Если вам не хватает строк в анкете, чтобы указать весь стаж работы за последние 10 лет, нужно заполнить дополнительное приложение к анкете №2 а с продолжением истории вашей работы. Если вы меняли фамилию/имя, нужно дополнительно заполнить приложение №2.

Сотрудник ФМС должен проверить все записи в анкете и заверить их своей подписью с расшифровкой фамилии.

Вы должны предоставлять только достоверные документы для оформления загранпаспорта, а также полную и реальную информацию о себе в анкете.

В анкете должны быть заполнены все без исключения поля. Пункт 13 в анкете для взрослых или пункт 9 в детской анкете (имею заграничный паспорт) заполняется только в случае наличия у вас загранпаспорта нового поколения.

Обратите внимание! В 2022 году была изменена анкета на загранпаспорт нового поколения для автоматизации её считывания. В связи с этим во всех отделениях УФМС России до 1 декабря 2022 года принимались как новые, так и старые варианты анкет.

Анкету за несовершеннолетнего должен заполнить его законный представитель. В пунктах 1-9 указывается информация о ребенке, а на обратной стороне в пунктах 10-18 нужно указать данные представителя.

Подача документов. Какие документы нужны для загранпаспорта

Есть 4 варианта, куда сдавать документы на загранпаспорт:

Способ 1: Обратиться лично в УФМС. Самый простой и проверенный вариант, но нужно будет ждать длинную очередь.

Способ 2: Подать заявку через сайт ГосУслуги. Это единственный сайт, где подать документы на загранпаспорт онлайн можно официально. Вы получите время приёма, и сможете подать документы минуя очередь. Однако живую очередь нужно будет отстоять при его получении. Для подачи заявки через сайт нужно иметь и знать свой номер ИНН и СНИЛС.

Способ 3: Подать документы в МФЦ. К плюсам этого варианта можно отнести удобную предварительную запись через сайт. К минусам – получить таким способом можно только паспорт старого образца, нужно будет отстоять живую очередь в УФМС.

Способ 4: Оформить коллективную заявку в УФМС. Если вы сможете набрать более 35 сотрудников, работник УФМС выедет на место для оформления документов.

Документы на загранпаспорт для детей до 14 лет

Для въезда в другие страны детям необходимо иметь собственный заграничный паспорт, так как в биометрические паспорта вписывать детей нельзя. Его можно получить в любом возрасте.

В УВМ МВД нужно будет сдать следующие документы на загранпаспорт для ребенка младше 14 лет:

Заполненная анкета на ребенка – 1 шт.

Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве РФ или дополнительным вкладышем о гражданстве.

Паспорт гражданина РФ от родителя или опекуна.

Квитанция об оплате государственной пошлины – 2022 рублей.

Если ребенок получал ранее загранпаспорт, и он еще не истек – нужно предоставить его для аннулирования перед выдачей нового.

Обратите внимание! Обязательно присутствие детей в УФМС для оформления паспорта, чтобы сделать цифровую фотографию. Отпечатки пальцев берутся только у детей старше 12 лет.

Список документов на загранпаспорт для детей от 14 до 18 лет и недееспособных лиц

1 заполненная анкета.

Паспорт гражданина РФ (копия предоставляется по желанию).

Паспорт законного представителя (копия предоставляется по желанию).

Документ, подтверждающий права законного представителя: свидетельство о рождении или акт органа опеки и попечительства (копия предоставляется по желанию).

Квитанция об оплате госпошлины 2022 рублей.

Другой действующий заграничный паспорт при его наличии.

какие документы нужны для загранпаспорта. Как выглядит новый загранпаспорт с биометрией

Для получения визы в большинстве стран необходимо иметь загранпаспорт со сроком действия еще более 3-6 месяцев. Поэтому чтобы избежать отказа, если дата срока годности подходит к концу – можно смело идти подавать документы на получение нового паспорта. Старый загранпаспорт останется у вас, но при выдаче нового вам поставят штамп о его аннуляции. Визы не переносятся. В большинстве стран предоставление старой визовой истории может увеличить ваши шансы на получение визы на более долгий период.

По новым правилам (приказ №320 от 13 апреля 2022 года), теперь не нужна копия или оригинал трудовой книжки. Также теперь не нужно будет заверять анкету у работодателя.

Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2022 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Стоимость оформления

В 2022 году госпошлина за загранпаспорт для взрослых составляет 2022 рублей (согласно федеральному закону №221-ФЗ от 21 июля 2022 года). Также по ФЗ с 1 января 2022 все заявители сдают отпечатки пальцев.

Совет: как покупать travel-страховку по лучшей ценеМногие перед путешествием забывают купить страховку, и в поездке теряют сотни долларов за простые консультации с врачом, или берут её в последний момент где-нибудь в визовом центре.

Выгоднее покупать страховку на визу заранее онлайн — без наценок. Страховка ОБЯЗАТЕЛЬНА для поездок в европейские страны. Даже если консульство не требует страховки, лучше взять её — она окупается за одно обращение к врачу.

Сравнивайте цены и условия от разных страховых компаний и выбирайте лучшее:

В 2022 году для россиян доступна скидка 30% на госпошлину при оплате через Госуслуги.

Сроки оформления паспорта

Стандартный срок оформления загранпаспорта по месту жительства – 1 месяц.

Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.

Если подача документов на загранпаспорт делается не по месту жительства – срок оформления составляет 4 месяца.

В исключительных случаях (лечение, смерть или болезнь родственников), возможно срочное оформление загранпаспорта за 3 дня. Нужно будет подтвердить эти причины документально. При срочном оформлении выдается паспорт старого образца без биометрии и на 5 лет.

Дополнительные документы для получения загранпаспорта в срочном порядке:

Письмо от органа здравоохранения с подтверждением необходимости экстренного лечения за рубежом.

Письмо от зарубежной клиники с подтверждением проведения срочного лечения. Дополнительно к нему прикладывается медицинское заключение от лечебного учреждения по месту жительства.

Заверенная телеграмма из-за границы, подтверждающая факт тяжелой болезни или смерти родственника.

источник https://zen.yandex.ru/media/id/5ccdc376ffaa2300b352e487/kakie-dokumenty-nujny-dlia-zagranpasporta-oformlenie-zagranpasporta-20222022-starogo-i-novogo-obrazca-5cd677225bca0f00b018ce56?utm_source=serp