Как прописаться в квартире: документы для прописки в приватизированную и муниципальную квартиру

Добрый день, уважаемый посетитель! В данной статье поднимается тема Как прописаться в квартире: документы для прописки в приватизированную и муниципальную квартиру. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что мы сможем помочь

Особенности прописки в приватизированную квартиру

Существует два вида прописки в приватизированной квартире:

когда прописывается не собственник — в этом случае обязательно требуется согласие всех собственников. Согласие только прописанных лиц (не собственников) не требуется.
когда прописывается собственник в свою приватизированную квартиру — в этом случае никаких согласий не нужно. Даже если он не единственным хозяин (общая долевая собственность).

Важно, при прописке в приватизированную квартиру никаких норм учета жилплощади на человека не применяется. В квартиру может прописаться сколько угодно граждан. Но существует административная и уголовная ответственность за фиктивную прописку. Поэтому если в квартире зарегистрировать нереальное количество лиц, том может быть проверка с неприятными последствиями.

При прописке в приватизированную квартиру в паспортное учреждение (ЖЭУ, МФЦ) должны прийти все собственники квартиры за исключением детей (лиц, не достигших 18 лет). Если это затруднительно (собственник инвалид, либо ему необходимо уехать на длительный срок) и он не может явиться с прописываемым в паспортную службу, то:

либо владелец может передать свои права на дачу согласия одному из собственников по нотариальной доверенности.
либо заверить нотариально само согласие. Прописываемый, в таком случае, сам сдает все документы, и такое согласие в том числе.

Иногда у граждан возникает вопрос, обязательно ли прописываться в купленной квартире? Нет, это не обязательно, вопрос решается по желанию собственника.

Виды прописок

Законодатель устанавливает две категории прописки:

регистрация по месту жительства — об этом была наша статья;
регистрация по месту пребывания — это временная прописка более чем на 90 дней в другом городе. По истечению указанного периода, гражданин может обратиться за временной регистрацией в том же порядке, что при прописке по месту жительства.

Если гражданин пребывает в гостиницах, пансионатах, санаториях, лечебницах и пр., то пропиской занимается администрация таких учреждений и организаций. Такая прописка является временной, то есть срок проживания (нахождения) указывается в документах и по его истечению гражданин считается выписанным автоматически. При этом снятие с учета по месту основного жительства не производится.

Существует также классификация прописок в зависимости от категорий граждан: дети, военнослужащие, беженцы и пр.

Какие документы нужны для прописки в квартиру?

По действующим правилам человек может прописываться в новом жилье, как с предварительной выпиской из прежнего адреса, так и без таковой. В последнем случае паспортный стол самостоятельно выпишет, без дополнительных обязанностей для гражданина.

Чтобы прописаться в другую квартиру, требуется представить:

1. Паспорт гражданина

Паспорт должен быть действительным, то есть не просроченный (в 20 и 45 лет он обновляется), не испорчен (поврежден), содержать ошибочные сведения и пр.
Для прописки представляется подлинник паспорта, который забирается у гражданина на время оформления прописки (для внесения штампа об адресе и дате прописки).
Для детей до 14 лет вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении.
Никаких иных документов, удостоверяющих личность не представляют (заграничный паспорт, временное удостоверение и пр.)

2. Документ на жилье

Такими документами, в зависимости от вида права на квартиру, комнату, дом, могут быть:

если прописка в приватизированной квартире, то выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство на собственность;
если прописка в муниципальной квартире -договор найма, ордер.

Документы можно не представлять для оформления прописки. Так как паспортная служба сама может их запросить либо у собственника, либо в Росреестре, муниципалитете и т.п.

На практике же, рекомендуется предоставлять копии документов на квартиру, жилой дом, чтобы не увеличивать срок регистрации. Допустим, Россреестр задержит в предоставлении сведений или ошибочно укажет, что их нет и пр. А при неполучении документов миграционной службой в прописке будет отказано.

3. Заявление прописывающегося

Бланк заявления унифицированной формы о регистрации (форма №6) находится у специалиста, принимающего документы. Образец заполнения размещается на информационном стенде. Бланки имеются в наличии в МФЦ, паспортных столах ЖЭУ, отделах миграции МВД, а также на сайте портала Госуслуг.

Если гражданин одновременно прописывается и снимается с учета по старому адресе, то заявление заполняется по полной форме. То есть с оборотной стороной, где предусмотрены данные на снятия с регистрации.

4. Согласие заинтересованных лиц

Присутствующие собственники и прописанные лица должны иметь с собой паспорта.

Если квартира в собственности

То все собственники должны присутствовать при сдаче документов для оформления прописки в квартиру. То есть одобряют прописку, ставят подпись в графе «подпись лица, предоставившего жилье» в заявлении формы №6. Если собственников несколько, а заниматься пропиской может один из них. На его имя от остальных собственников требуется нотариально заверенная доверенность. Или пишут отдельное согласие

Если квартира является муниципальной

То согласие на прописку дают все прописанные жильцы (кроме детей). Также для муниципального жилья требуется согласие наймодателя — органа местного самоуправления (администрация, комитет по управлению имуществом). Опять-таки оно составляется при сдаче документов специалисту на простом бланке. Можно такое согласие дать нотариусу. Тогда явка заинтересованных лиц к специалисту на прием не нужна.

5. Документ на вселение

Каким будет этот документ зависит от статуса прописывающегося. Если прописывается:

собственник, то выписка из Росреестра или свидетельство о праве собственности на квартиру, дом, комнату;
основной квартиросъемщик, то договор соцнайма;
другое лицо, то договор аренды (найма, поднайма) с собственникам, основным квартиросъемщиком и т.п.

6. Листок убытия

Заполненный листок убытия, анкета представляется, если гражданин уже выписан с прежнего жилья. Бланки листка убытия, листа прибытия, поквартирные карточки и т.п. должны заполнятся должностными лицами.

Важные детали

Документы предоставляются в подлинниках. Следует сделать и копии. Специалист при приемки проверит верность подлинников и вернет Вам, а копии пойдут в ход. Паспорт передается натуральный (не копия).

Сбором документов занимается или Управляющая компания (ЖЭУ, ТСЖ и т.п.) или МФЦ. В большинстве гражданин напрямую обратится в отдел миграции при полиции не может. Такая передачи идет через УК. Её сотрудник сверит оригиналы документов с копиями, проверит присутствие всех собственников (для приватизированного жилья) или прописанных (для муниципального). Выдаст расписку о получении документов. И собранный пакет передать в отдел миграции, а гражданину сообщит срок получения паспорта со штампом о прописке.

Сдача очная или заочная. Документы для прописки в квартире можно сдавать как в порядке личной явки, так и через Интернет (на портале государственных и муниципальных услуг).

Но даже если сдавать документы через Портал, всё равно гражданину нужно будет явиться в отдел миграции МВД. Для подтверждения личности и сдачи паспорта для отметки.

Можно просить предоставления временного документ личности. Поскольку прописка занимает время, у гражданина могут возникнуть обстоятельства, когда необходим паспорт.

Совет: чтобы не возникало проблем с пропиской в будущем и не требовалось проведения дополнительных процедур по исправлению неточностей и ошибок, просите специалиста предоставлять Вам заполненные им документы для проверки их на точность составления.

Процедура прописки является бесплатной. Никаких государственных пошлин, иных плат с граждан не взимаются. Если специалисты МФЦ, ЖЭУ будут озвучивать цену за услуги по заполнению заявления и пр., то это незаконно.

Встречается информация, что в обязательный пакет документов для прописки в квартире входит военный билет (приписное). Это не совсем верно. Военнообязанные при смене места жительства лично являются в территориальные военкоматы для снятия и постановки на учет. Поэтому представлять военный билет в паспортный стол не требуется.

Обязательно ли присутствие прописывающегося при оформлении прописки? Если у гражданина нет возможности лично сдавать документы, можно оформить специальную доверенность у нотариуса на совершение этих действий другим лицом.

Где можно прописаться?

Гражданин вправе самостоятельно выбирать место своей прописки на всей территории России. Прописываться можно в жилые помещения (квартира, дом, комната и пр.), где гражданин фактически проживает при согласии собственников, либо проживающих лиц.

Нельзя встать на жилищный учет в:

нежилом помещении (коммерческая недвижимость, апартаменты и т.п.);
аварийном жилье (дом признан аварийный или ветхим и полежит сносу);
временных сооружениях и хозяйственные постройки (навесы, гаражи, сараи, бани и пр.);
жилых строениях на садовых и огородных участках (можно использовать как жилье, но без регистрации). Исключением являются дома на дачных участках;
в залоговом жилье без согласия залогодержателя (чаще всего это банки по ипотечным кредитам).

Куда обращаться для оформления прописки?

Гражданин купил квартиру, и не знает как прописаться в новую квартиру. Достаточно обратиться в паспортный стол ЖЭУ и вопрос будет разрешен.

На самом деле вариантов как оформить свое проживание в жилье намного больше.

В зависимости от жизненной ситуации обращаться за жилищной регистрацией можно:

куда и как обращаться	квартира, комната	жилой дом
паспортный стол Управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ, Жилкооператив и пр.)	да	нет
отдел МФЦ	да	да
непосредственно в отдел миграции МВД	нет	да
в отдел миграции при использовании портала «Госуслуги» (заявление сдается через Интеренет, а паспорт нужно представлять на личном приеме)	да	да

Непосредственно прописку и сопутствующий учет данных осуществляет миграционная служба. УК и МФЦ лишь принимают документы, передают их в отдел миграции. А после оформления возвращают заявителям.

Особенности прописки в муниципальную квартиру

При прописке в муниципальную квартиру обязательна явка всех прописанных в ней, кроме не достигших 18 лет. Они также могут передать полномочия одному из прописанных по доверенности. Или не являться, если заявление и согласие на прописку удостоверить нотариусом, как и в случае с приватизированным жильем.

От наймодателю получается согласие на бланке администрации с подписью ответственного лица и печатью.

Говоря о прописке в муниципальную квартиру можно подразумевать три типичных случая:

Прописка родственника

Если прописывает родственник (муж, жена, родители, дети, браться, сестры, дедушки, бабушки), то нормы учета жилплощади в расчет не принимаются, как и в случае с приватизированной квартирой.

Прописка постороннего человека

Прописка не родственника возможна при:

согласии всех прописанных
согласии муниципального органа (местной администрации, комитета по управлению имуществом и т.п.). Это выражается документом на вселение (когда с прописываемым заключается договор найма, поднайма и т.п.) или просто письменное согласие.
соблюдении размеров допустимых норм учета жилплощади на одного человека

Размер таких норм, в зависимости от региона нахождения квартиры, бывает разный. Это общедоступные сведения, которые можно узнать в жилищной инспекции или местной администрации. Если при прописке будет установлено, что доля жилой площади прописываемого будет меньше нормированной, то в регистрации будет отказано. Такой отказ будет законным. В расчет принимаются размеры общей площади квартиры и количество лиц, прописанных в квартире, независимо от фактического проживания.

Ребенок

Прописывать ребенка (до 14 лет) родитель может без согласия прочих лиц. По закону ребенок должен находится при родители, то есть проживать в одном адресе и этому возражать нельзя. Кстати, подобное правило действует и в отношении приватизированного жилья.

Срок оформления прописки

Срок регистрации по новому адресу по стандартной процедуре составляет 6 дней.

Этот срок не может быть увеличен, даже если гражданин не выписан с прежнего адреса. Снятие с учета проводятся должностными лицами миграционной службы одновременно с пропиской. Поэтому срок выписки будет совпадать со сроком прописки в новую квартиру.

Если не представить документы на жилье и о праве на вселение, то срок будет составлять от 8 до 10 дней. Так как отдел миграции будет запрашивать их самостоятельно в соответствующих органах.

Если делать регистрацию через портал «Госуслуг», то срок определяется так: после отправки пакета через Интернет гражданину приходит уведомление о возможности прибыть в миграционный отдел в течение 3 дней с паспортом. И в день его визита и производится регучет. То есть миниально этот срок может составлять 1-2 дня.

Результатом прописки является:

для взрослых (включая несовершеннолетних от 14 до 18 лет) это отметка в паспорте с указанием даты и адреса прописки;
для детей — свидетельство о прописке по месту жительства. Это отдельный документ.

Данные о прописке заносятся в банк данных миграционной службы. Представленные документы на прописку также хранятся в миграционной службе.

Юрист отвечает на вопросы о прописке и выписке

Ссылки на законодательные акты

Статья 2 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Основные понятия
Статья 3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации
Статья 6 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрация гражданина Российской Федерации по месту жительства
Пункты 16, 17, 18 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713 «Об утверждении Правил регистрации снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации»
Перечень лиц, ответственных за приме и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713
Приложение №5 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.
Пункты 2, 2.2, 23, 24, 26.1, 32, 33, 34, 48, 49, 50, 52, 56.2, 57, 58, 60, 62, 63, 80, 82, 86, 87, 90, 91, 92, 93, 97, 99, 102, 118.2, 118.2.1, 118.2.2, 118.5, 118.7, 118.7.1, 119, 121, 123, 139, 140, 143, 144, 149, 151 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Можно ли владельцу прописать жену без её присутствия

Для проведения подобных действий требуется юридически оформленное разрешение от супруга. Доверенность или заявление, подаваемые собственником квартиры, должны иметь апостиль нотариуса.

Отведённые сроки рассмотрения

Гражданину Российской Федерации отводится 7 рабочих дней для постановки на учёт в тер. органе МВД по месту жительства. Регистрация проводится в течение 3 дней при обращении напрямую к регистратору и до 8 суток при обращении в паспортный стол или МФЦ. Такой порядок сроком обусловлен необходимостью обмена данными между структурами, принимающими документы, и регистратором. Сроки рассмотрения заявления могут быть продлены, при необходимости более тщательной проверки документов и необходимостью отправки запросов в другие инстанции.
к содержанию ↑

Какие документы нужны для прописки в квартиру?

Чтобы прописаться, не нужно сниматься с учёта по старому месту жительства. Снятие проводится автоматически, одновременно с постановкой на учёт. Если служащий паспортного стола просит справку о предварительном снятии с учёта по прежнему месту жительства, такие действия являются незаконными. Чтобы прописать в квартиру по текущему адресу, следует предоставить:

гражданский действительный паспорт с отсутствующими признаками фальсификации. Он не должен быть просрочен, повреждён. Для несовершеннолетних, вместо паспорта подаётся документ о регистрации новорождённого. Такие бумаги должны подаваться в оригинале. Подлинники забираются для проверки органами миграционной службы;
приостанавливающие документы на объект (предоставлять необязательно, ФМС может провести проверку права проводить регистрацию лицом, проверив по собственной базе данных). Подлинник проверяется при подаче и возвращается собственнику, а к ходатайству прикрепляются копии свидетельства о регистрации права собственности для частной квартиры, и ордер на право заселения/договор найма на недвижимость, пребывающего на балансе муниципалитета. Подача таких свидетельств позволяет сократить срок рассмотрения вопроса постановки на учёт по месту нахождения с 8 до 3 рабочих дней;
заявление, оформленное в соответствии с бланком № 6. Ознакомится с образцом заполнения можно по месту подачи ходатайства на информационном щите или непосредственно у оформляющего записи миграционного инспектора;
письменное подтверждение о согласии заинтересованных лиц, в круг которых входит весь круг собственников жилья или частного дома, а также лица, постоянно проживающие на законных основаниях. В ходатайстве указывается согласие владельца на пребывание в пределах жилой площади по месту жительства заявленной особы. Законодатель требует присутствия всех собственников при процедуре подачи для прохождения регистрации в квартире, а в случае невозможности их прибытия, оформления нотариально заверенной доверенности на подобные действия на одного из присутствующих. Такие граждане должны иметь при себе удостоверение личности. При прописке в муниципальное жилье, требуется предоставить разрешение из органов муниципалитета (кроме регистрации новорождённого или несовершеннолетнего ребёнка по месту проживания законного представителя);
листок убытия с квартиры (снятие с регистрации). Данная справка подаётся только, когда гражданин выписался с предыдущего места жительства.

Подав в миграционную службу собранный документов, заявитель запуска процесс регистрации, во время которого сотрудник сверит соответствие подаваемых документов всем требованиям, а также оформит расписку об изъятии оригиналов документов. Копии документов и регистрация на прописку возможна как при личном посещении компетентных органов (МФЦ, ТЦЖ, паспортные столы, органы МВД), так и посредством интернет-портала «Госуслуги». Процедура прописки занимает до 8 дней, и завершается путём проставления штампа с датой и адресом прописки в паспорт заявителя.

к содержанию ↑

Особенности прописки в квартиру собственника

При попытке зарегистрировать лицо в квартире, пребывающей во владении частного лица или компании (приватизирована или оформлена на законных основаниях), могут возникнуть два варианта:

прописка в квартире собственника. На основании Конституции РФ, собственник — носитель законного право владеть и пользоваться имуществом по собственному усмотрению, если это не нарушает законы России. Документы, для прописки в частный сектор или квартиру, собственник подаёт лично и ему не требуется получение разрешения от третьих лиц;
прописывается третье лицо. Такому гражданину при подаче заявления необходимо получить документальное подтверждение всех людей, зарегистрированных по данному адресу, а также владельцев собственности. В день постановки на учёт, все собственники должны явится к регистратору, и зафиксировать своё согласие (кроме несовершеннолетних) установленным способом. При наличии доверенности или заявления с апостилем, выданного на имя субъекта, претендующего на поселение, он имеет право сдать бумаги самостоятельно.

к содержанию ↑

Где и как оформить прописку?

Граждане РФ вправе перемещаться и регистрироваться на территории Российской Федерации по собственному усмотрению. Субъект может зарегистрироваться в любом жилом помещении при подтверждении права собственности на него или при наличии разрешения от всех собственников или органом муниципалитета (наличие ордера на поселение или утверждённого договора найма).

Инструкция для граждан, не состоящих на учёте в военкомате

Прописка резидентов РФ, не являющихся военными и не пребывающих на учёте в военкоматах, происходит на общих основаниях и не требует предоставления дополнительных бумаг, таких как справка об отсутствии воинской регистрации.

Для граждан, состоящих на учете в военкомате

Главная особенность проживания лиц, пребывающих на военном учёте — такое лицо должно в обязательном порядке пребывать в базе данных по месту нахождения. Поэтому после прохождения процедуры, такой гражданин должен явится в райвоенкомат и пройти регистрацию путём уведомления о своём прибытии. Паспортный стол не имеет права отказывать в приёме документов на регистрацию лица в квартире, не снявшемуся с военного учёта по предыдущему месту жительства.

Пакет документов, подаваемых военнообязанным, выглядит следующим образом:

ходатайство, заполненное согласно форме 6;
паспорт российского гражданина;
документы, подтверждающие право распоряжения квартирой или договор дарения, купли-продажи;
листок убытия, когда субъект выписался по предыдущему месту пребывания;
военный билет или приписное.

к содержанию ↑

К кому обращаться при оформлении постоянной прописки в Москве и по регионам?

Для того чтобы сделать регистрацию по месту жительства необходимо обратиться в одну из следующих структур;

жилищное управление;
паспортный стол ЖЭУ;
офис ТЦЖ;
представительство многофункционального центра;
тер. управление МВД (до 2022 года этим занимались УМФС).

Как прописать несовершеннолетнего?

Российское законодательство закрепляет обязанность проживания лицо в возрасте до 14 лет только по месту регистрации одного из родителей или официально назначенного опекуна. Оформление по месту проживания других родственников не предусмотрена. Дети от 14 до 18 лет могут проживать в другом месте с письменного разрешения всех законных представителей.

Регистрация таких субъектов не требует разрешения других собственников квартиры и проживающих по адресу лиц. Подачу документов о регистрации в квартире осуществляет уполномоченное лицо — один из родителей или опекун.

Чтобы оформить регистрацию по новому адресу, следует представить:

заявление, заполненное по образцу;
российский паспорт отца или матери, пришедшей к регистратору;
свидетельство о рождении (регистрационном учёте новорождённого);
по желанию, документы о праве собственности на жилье или согласие собственника.

ПропискаКакие документы нужны для прописки: полный перечень

Помогла статья? Оцените её

Прописка ближайших родственников родственника

При регистрации родственника по месту жительства не требуется соблюдение норм учёта в жилом помещении как в приватизированном, так и муниципальном жилье.